Офис-менеджер

Дата размещения вакансии: 20.11.2024
Работодатель: Авантаж Инжиниринг
Уровень зарплаты:
з/п не указана
Город:
Москва
Требуемый опыт работы:
От 3 до 6 лет

Обязанности:

  • travel-поддержка: заказ билетов (авиа, ж/д), бронирование гостиниц, аренда квартир;

  • заказ подарков, организация мероприятий;

  • взаимодействие с арендодателем, заказ пропусков, в том числе на парковку;

  • прием и отправка корреспонденции;

  • поддержание порядка в офисе; заказ канцтоваров, воды и пр.;

  • организация совещаний, встреча гостей, чай/кофе;

  • администрирование работы офисного курьера, уборщицы и водителя;
  • выполнение поручений и оперативное решение задач, поставленных руководителем (поиск необходимой информации, подготовка/отправка необходимой документации и т.д.);
  • ведение архива.

Требования:

  • опыт работы на аналогичной должности от 3 лет;
  • уверенный пользователь ПК (MS Office, 1С);
  • умение прогнозировать потребности офиса исходя из количества сотрудников;
  • грамотная устная и письменная речь, отличные коммуникативные навыки.

Условия:

  • Полное соблюдение трудового законодательства РФ.
  • График работы с 9.00 до 18.00, пятидневка, в офисе.
  • Корпоративная мобильная связь, расширенная программа ДМС после полугода работы, 3day off в год.
  • Офис в шаговой доступности от м. Сухаревская.
  • Уважаемые кандидаты, просьба в сопроводительном письме указывать ваши зарплатные ожидания.