Обязанности:
Работа с поступившими письмами, в том числе через 1С Документооборот.
Сканирование и сохранение актов проверок и предписаний, приказов о проверке, графиков о проведении проверки от ГАСН (государственный авторский строительный надзор).
Направление предписаний, приказов о проверке, графиков о проведении проверок ГАСН.
Подготовка извещений в ГАСН о начале работ, об устранении замечаний, об окончании строительства, их комплектация и отправка.
Отправка в ГАСН рабочей и проектной документации (сопроводительным письмом), специальных журналов.
Исполнение запросов ГАСН (предоставление информации, документации).
Рассмотрение и отработка входящей документации, отписанной ИСК.
Взаимодействие с инспекторами инспекции строительного контроля (сбор информации).
Ведение контроля исполнения предписаний.
Подготовка уведомлений по рекламационной работе и отслеживание работы рекламационной комиссии согласно приказу.
Отправка в адрес генерального подрядчика и контроль сроков исполнения Актов рекламации.
Еженедельная отработка контрольных поручений в пределах своей компетенции.
Ведение переписки с организациями, участвующими в строительстве.
Организация подготовки сведений и отчетов начальнику ИСК по выполнению работ по каждому объекту.
Подготовка информации начальнику ИСК в части предъявления предписаний к исполнителям работ по качеству выполнения строительно-монтажных работ.
Подготовка необходимых данных для составления отчетности о выполнении планов строительства и ремонта.
Ведущий специалист обязан: - Участвовать в контрольных и иных проверках, в пределах компетенции Филиала. - Обеспечивать получение от подразделений Предприятия отчетности в установленном на Предприятии порядке. - Производить сбор, обобщение и анализ информации, предоставленной подразделениями Предприятия. - Осуществлять проверку достоверности предоставляемой информации, подготовку докладов, справочных материалов и иных документов, направляемых должностным лицам Предприятия, в том числе по вопросам выполнения проектно-изыскательских, строительно-монтажных работ и капитального ремонта.
Требования:
Высшее профессиональное (техническое/ строительное) образование.
Опыт не менее 3 лет (на инженерно-технических должностях).
должен знать:
- методические и нормативные документы по направлению своей деятельности;
- нормативные правовые акты по проектированию, строительству и эксплуатации объектов;
- технические условия выполнения строительно-монтажных работ;
- стандарты, технические условия на строительные материалы, детали, конструкции;
- технические регламенты, строительные нормы и правила;
- основы технологии производства и способы ведения строительно-монтажных работ;
- порядок приемки объектов, законченных строительством, и методы контроля качества работ подрядчиков;
- порядок оформления проектно-сметной документации и другой технической документации;
- современные способы выполнения строительно-монтажных работ, новые строительные материалы, изделия, конструкции.
Уверенный пользователь ПК
Знание офисных программ MS Office, Excel, AutoCAD
Умение работать с оргтехникой (сканер, копир, факс, мини АТС)
Стрессоустойчивость. Быстрая адаптация к изменениям. Навыки делового общения. Умение работать в режиме многозадачности.
Условия:
Базовый график - с 09:00 до 18:00 (пятница до 16:45), с перерывом на обед с 13:00 до 13:45, выходные дни – суббота и воскресенье. Возможны командировки. Испытательный срок 3 месяца.
