Руководитель группы по управлению рабочими местами

Вам предстоит:

• Работа со статистикой посещаемости офиса:
• Запросы на получение и обработка выгрузок от СБ по СКУД, сведение данных в статистику посещаемости всех офисов озон и коворкингов в РФ и за рубежом,
• Обработка выгрузок от ИБ по подключению к корпоративной сети интернет, сведение данных в статистику посещаемости всех офисов озон в РФ и за рубежом,
• Обработка выгрузок от ИБ по подключению к корпоративному VPN, сведение данных в статистику подключений сотрудников компании из различных стран и регионов,
• Создание ежемесячного аналитического дайджеста на основании данных со СКУД, WIFI и VPN для принятия решений по офисной недвижимости высшим руководством компании.
• Работа с рассадкой команд в офисах:
• Подсчет необходимого кол-ва мест для всех команд в офисе, проработка общего плана расположения команд с учетом роста штата, прогнозирование посещаемости офиса,
• Обработка запросов сотрудников на увеличение кол-ва рабочих мест для команд, проведение переговоров, управление процессом установки новых комплектов мест,
• Подготовка плана размещения команд, проработка этапов переезда,
• Переговоры с переезжающими командами, сбор потребностей и запросов до и после факта переезда,
• Ведение процесса с подрядчиком, предоставляющим грузчиков, авто и упаковочные материалы для переезда, заказы необходимых работ, передача закрывающих документов в оплату,
• Фактическое сопровождение переезда, управление процессом, грузчиками.
• Закрепление и открепление постоянных мест на карте в Staff, содержание портала в актуальном состоянии,
• Ведение процесса самостоятельного бронирования временных рабочих мест для гибридных сотрудников, выделение «гибридных» мест, создание квот для команд и общее администрирование сервиса, работа с заказом новых функций сервиса у разработки,
• Ведение процесса добавления новых карт на Staff, сбор информации о новых офисах от коллег, утверждение всех необходимых данных для загрузки новой карты.
• Проектная деятельность по вопросам АХО
• Менеджмент крупных проектов (запуск/закрытие нового этажа, переезды сотрудников и офисов), распределение задач, постановка сроков, составление roadmap проектов.
• Установка, ведение, согласование АХО-процессов, связанных с постоянными пропусками, рабочими пространствами, переговорными комнатами, зонами отдыха в офисе, а также переездами и размещением команд внутри и между офисами.