Офис менеджер (помощник руководителя)

Обязанности:

• Прием телефонных звонков
• Обработка и регистрация входящей/исходящей корреспонденции;
• Прием/отправка почтовой корреспонденции
• Взаимодействие с оператором грузоперевозок
• Выполнение служебных поручений руководителей компании
• организация новых рабочих мест (оформление пропусков, заявки на канцтовары);
• работа с офисной орг. техникой;
• travel support (заказ билетов, бронирование гостиниц, трансфера для руководства компании);
• взаимодействие с арендодателем, бухгалтерией;
• Помощь в организации крупных совещаний, мероприятий;
• организация аудио- и видео-конференций.
• Встреча гостей, контроль потока посетителей.
• Обеспечение жизнедеятельности офиса (заказ продуктов/ канцтоваров/ расходных материалов);
• Ведение различных списков по сотрудникам, контактам и пр.;
• Оперативное решение административных и бытовых вопросов сотрудников компании в рамках своих обязанностей.

Требования:​​​​​​​

• Ответственное отношение к работе;
• Внимательность, исполнительность, обучаемость;
• Умение быстро обрабатывать информацию
• Исполнительность, пунктуальность;
• Опытный пользователь ПК (знание Microsoft office, 1С Предприятие);
• Опыт работы с документами, знание основ делопроизводства;
• Грамотная письменная и устная речь, хорошие коммуникативные навыки;
• Позитивный настрой и желание работать;
• Опыт работы в аналогичной должности приветствуется.

Условия:​​​​​​​

• Официальное оформление по ТК РФ;
• Полный соц.пакет в рамках ТК РФ;
• График работы в офисе: пн-пт, с 9:00 до 18:00;
• Испытательный срок 3 месяца, но может быть сокращен по результатам работы;
• Полное обучение с наставником;
• Фиксированная заработная плата, обсуждаем на собеседовании;
• Адекватное руководство.