Бизнес-ассистент

Юридическая группа «Совет» начала работу в 2018 году и за это время прошла путь от регионального стартапа до компании федерального уровня. Мы специализируемся на защите интересов бизнеса:

• вопросах юридического сопровождения франшизных сетей;

• защите интеллектуальной собственности;

• корпоративном праве;

• налоговом праве.

Сейчас мы находимся в поиске Бизнес-ассистента, который сможет еще больше усилить действующую команду, а также заниматься развитием внутренних процессов.

Чем предстоит заниматься:

• ведение календаря / расписания руководителя. Напоминание о встречах и переговорах;

• ведение системы управления задачами руководителя: контроль дедлайнов и исполнения;

• контроль исполнения поручений руководителя и задач, исходящих от руководителя сотрудникам отдела;

• коммуникация с сотрудниками по возникающим вопросам, а также их координация;

• работа с документами по поручению руководителя;

• поиск информации в интернете

• протоколирование (запись) во время переговоров;

• ведение деловой переписки;

• коммуникация с бизнес-партнерами;

• взаимодействие с HR направлением по бронированию билетов, отелей, автомобилей;

• напоминание о днях рождениях и других событиях у близких людей руководителя;

• помогать в личных делах: поиск, покупка/оплата товаров и услуг, организация путешествий и пр.;

• выполнение личных поручений руководителя.

Что мы ожидаем от кандидатов:

• опыт работы на аналогичной позиции от одного года;

• умение правильно распределять объем задач и устанавливать сроки выполнения;

• обладание грамотной устной и письменной речью;

• коммуникабельность, активная жизненная позиция, хорошая память и деловой этикет;

• готовность работать в условиях многозадачности;

• стрессоустойчивость.

Что мы предлагаем:

• официальное трудоустройство, заработная плата, больничные и отпускные выплаты;

• график 5/2 c 9:00 до 18:00;

• работа в комфортном офисе с внутренней библиотекой, настольными играми, приставкой, зоной для отдыха и приема пищи;

• испытательный срок 3 месяца;

• по истечении испытательного срока - дополнительные бонусы и привилегии от партнеров (скидки на продукцию и услуги партнеров, компенсация расходов на спорт, такси, медицину);

• квартальные премии;

• материальная помощь в сложной жизненной ситуации;

• индексация заработной платы;

• внутренние мероприятия и обмен опытом с коллегами.