Офис-менеджер

Обязанности:

• Работа с корреспонденцией (входящая/исходящая) – почта, эл. почта, курьерские службы.;
• Координация и распределение входящих телефонных звонков;
• Введение делопроизводства;
• Организация командировок, бронирование билетов и гостиниц;
• Жизнеобеспечение офиса (заказ канцтоваров и воды). Формирование бюджета расходов на офисные нужды;
• Участие в организации корпоративных мероприятий;
• Выполнение поручений непосредственного руководителя;
• Организация приема посетителей (гостей) компании;
• Контроль дней рождений сотрудников, подготовка и закупка подарков (23 февраля, 8 марта, н.г.);
• Взаимодействие и помощь в работе отдела маркетинга, отдел кадров;
• Организация встреч, совещаний, переговоров по поручению руководителей;
• Работа с оргтехникой (копирование, сканирование документов);
• Уверенный пользователь ПК (знание Word, Excel, желательно 1С).

Требования:

• Образование не ниже среднего профессионального;
• Грамотно поставленная речь.

Условия:

• При собеседовании