улица 50 лет Пионерии 20
Обязанности:
-
Заполнение договоров на дизайн – проект для клиентов
-
Подписание промежуточных актов по договору
-
Запрос всей необходимой информации для работы над проектом
-
Отслеживание сроков проекта, оплат от заказчиков
-
Поиск исполнителя на проект (размещение вакансии на сайтах – авито, hh)
-
Ведение отчетности по доходам-расходам студии
-
Организация встреч с клиентами, подрядчиками, соискателями
-
Создание уютной атмосферы в офисе, поддержание чистоты, порядка и покупка всего необходимого для нужд офиса
-
Оформление и отправка КП клиенту. Получение обратной связи
-
Подготовка анкеты для клиента или Тех задания под задачу
-
Коммуникация с подрядчиками, поиск новых подрядчиков
-
Внесение данных заказчика в ТЗ, оцифровка в электронный вид анкеты
-
Заполнение портфолио на разных порталах, отслеживание обновления информации на ресурсах, где мы размещены (раз в 2 месяца)
-
Информирование клиента по текущей работе, оповещение заранее о предстоящих оплатах и других этапах по договору
-
Отправка в печать альбома проектов
-
Заполнение листов оплаты исполнителям, расчет ЗП исполнителям по таблице зарплаты
-
Отслеживание дней рождений клиентов, сотрудников, рассылка поздравлений от лица студии
Требования:
- Чистоплотность, пунктуальность, стрессоустойчивость, коммуникабельность
- Умение работать со сложными клиентами, удаленными сотрудниками
- Опыт работы в аналогичной должности или работа с людьми
- Знание программ Microsoft Office, уверенный пользователь ПК
Условия:
- полный рабочий день (5 дней в неделю)
- с 9.00-18.00
- Работа в офисе
