Секретарь на ресепшн

Обязанности:

• Организация телефонных переговоров (прием и распределение звонков), информирование сотрудников о звонках;
• работа с документацией:
• экспедиционная обработка документов, поступающих в компанию;
• предварительное рассмотрение документов;
• организация движения документов внутри организации;
• обработка, регистрация исходящей документации (письма и прочее);
• систематизация документов для архивного хранения;
• обслуживание переговорных; ведение журнала переговорных;
• обеспечение необходимыми бланками сотрудников компании;
• выполнение функций Делопроизводителя по связи с бухгалтерией (во время ее больничных, отпусков);
• оказание помощи сотрудникам в решении производственных задач;
• выполнение просьб и поручений руководителей компании и непосредственно Офис-директора

Требования:

• Знание ПК и оргтехники, знание офисных программ;

• Грамотная и уверенная речь;

• Готовность работать в режиме многозадачности, с большим объемом документооборота.

Условия:

• Оформление по ТК РФ;
• Стабильная заработная плата;
• ДМС, медицинский кабинет в офисе компании;
• Возможность изучения английского языка/фитнес программы;
• Обучение как внутри компании, так и на внешних курсах;
• Офис в пешей доступности от м. Савеловская/Дмитровская.

СОИСКАТЕЛЕЙ ПРОСЬБА ПРИСЫЛАТЬ РЕЗЮМЕ С УКАЗАНИЕМ ФИНАНСОВЫХ ОЖИДАНИЙ И ССЫЛКОЙ НА ПОРТФОЛИО С ПРЕЗЕНТАЦИЯМИ