Бизнес-ассистент

Кадровое агентство Geister HR Solutions предлагает специализированные решения в области рекрутинга, ориентируясь на уникальные потребности наших клиентов и кандидатов. Наша команда профессионалов имеет богатый опыт работы в различных отраслях, что позволяет нам находить самые подходящие решения.
Geister HR Solutions открывает набор сотрудников в компанию Плавно.

Плавно - это онлайн платформа безналичных чаевых, донатов и отзывов.
Миссия компании – предоставлять полезный сервис, дать персоналу из разных сфер дополнительный источник дохода, сформировать культуру чаевых в различных областях.

В административный блок к СЕО компании ищем крутого Бизнес-ассистента.

Обязанности:

• Выполнение личных/бизнес поручений Генерального директора, ведение календаря и протоколирование встреч;
• Оперативный поиск и систематизация необходимой информации по различной тематике;
• Подготовка, исправление и организация документов, таких как отчеты, корреспонденция и деловые письма;
• Отслеживание бюджета, обработка счетов, организация платежей и ведение отчетности по расходам;
• Подготовка презентаций в различных форматах;
• Ведение переписки с клиентами, партнерами и другими сотрудниками, а также ответ на телефонные звонки и управление запросами;
• Оптимизация бизнес-процессов и внедрение новых инструментов для повышения продуктивности работы команды;
• Быстрая реакция на возникающие проблемы и поиск решений, требующих немедленного внимания;
• Ведение отчетности в CRM и контроль исполнения поручений в таск-менеджерах (Jira/Trello и тд).

Требования:

• Базовое понимание работы онлайн сервисов в разрезе B2B/P2P;

• Опыт от 3-5 лет в области консалтинга, крупных digital, финтех и IT-компаний;

• Знание английского языка (уровень от B2).

Условия:

• Оформление по ТК РФ;
• Офис - м. Спортивная, дворец гимнастики;
• График работы- 5/2, с 11:00 до 20:00;
• Возможны командировки (2-3 раза месяц);
• Испытательный срок 3 месяца;
• Социальный пакет- бесплатная парковка на территории офиса, скидки на обеды, кофе поинт в офисе, корпоративные мероприятия;
• Заработная плата обсуждается по итогам собеседований.