Делопроизводитель / офис-менеджер

На базе Академии «Меганом» (проект арт-кластера «Таврида») запускается швейное производство полного цикла по созданию изделий различного назначения (униформа для сотрудников, мерч, коллекции бренда «Арт.Молодость», экспериментальные модели и внешние заказы).

Приглашаем делопроизводителя с функцией операционного менеджера присоединиться к нашей команде!
Данная вакансия подойдёт соискателям с опытом работы на текстильных или в швейных производствах/ в компаниях-поставщиках материалов и фурнитуры.

Профессиональные вызовы:

• учет, регистрация и распределение входящей, исходящей документации, распределение документов по подразделениям, составление описей документов;
• запрос КП от подрядчиков, согласование наиболее выгодных условий для организации;
• сборка ТЗ, согласование с контрактной службой, заведение и контроль исполнения заявок в 1С;
• подготовка всей закрывающей документации по закупкам, тендерам;
• занесение реквизитов компаний и информации по клиентам в базу 1С, Мой склад;
• ответы на входящие звонки;
• формирование и ведение ежедневных отчетов;
• коммуникации с сотрудниками, с курьерской службой по своевременной отправке и получение документов контрагентов;
• оформление новых сотрудников;
• организация командировок: заведение СЗ на сотрудников, контроль службы логистики, размещения и питания;
• участие в адаптации новых сотрудников;
• жизнеобеспечение офиса: заказ канцтоваров, заведение СЗ на оргтехнику для сотрудников, контроль за выдачей корпоративной почты и доступов на внутренние площадки компании;
• выполнение поручений руководителя швейного производства.

Уникальные навыки:

• наличие базовых знаний о производстве одежды;
• грамотная речь, пунктуальность;
• работа с большим объемом информации;
• гибкое мышление, адаптивность, стрессоустойчивость;
• знание программ 1С/ Мой склад, Excel, Google документы.

Ощутимые преимущества:

• официальное трудоустройство с первого рабочего дня + соцпакет;
• ДМС через год работы в организации;
• график работы: 5/2 с 10:00 до 19:00;
• работа в комфортном современном офисе в шаговой доступности от м. Савеловская, БЦ «Двинцев»;
• возможны командировки на территорию Академии творческих индустрий «Меганом», Республика Крым, г. Судак, арт-кластер «Таврида.Арт»;
• интересные задачи и возможность реализовать свои идеи и проекты;
• профессиональное развитие и самореализация;
• проект федерального масштаба в сфере творческих индустрий.

Открывай новые горизонты и вдохновляйся каждым мгновением - Таврида.Арт