Обязанности:
- Прием и распределение входящих звонков между сотрудниками;
- Обработка входящей и исходящей корреспонденции;
- Работа с почтой и службами экспресс-доставки;
- Работа с офисной оргтехникой;
- Обеспечение жизнедеятельности офиса;
- Взаимодействие с другими офисами по документообороту;
- Взаимодействие с управляющей компанией и контрагентами;
- Координация работы курьера;
- Информационно-аналитическая поддержка руководителя (поиск, обработка необходимой информации);
- Помощь в решении текущих задач;
- Дистанционное выполнение поручений одного из руководителей - ежедневно! (покупка товаров, заказ билетов)
- Выполнение отдельных поручений вышестоящего руководства.
Требования:
- Аналогичный опыт от 2 лет;
- Знание программного обеспечения (1С, Word, Exсel);
- Эффективность и скорость выполнения поставленных задач;
- Умение работать на просторах интернета и нахождение требуемой информации в кратчайшие сроки;
- Грамотная речь и четкая дикция;
- Способность работать в режиме многозадачности;
- Аккуратный внешний вид, современный деловой стиль в одежде;
- Знание этикета делового общения;
- Личные качества: коммуникабельность, исполнительность, ответственность, корректность в работе с посетителями, умение работать в команде.
Условия:
Оформление согласно ТК РФ;
График работы: 5/2, с 8-45 до 17-30 в офисе;
Испытательный срок 3 месяца.
