Руководитель event проектов/Head of group

Дата размещения вакансии: 12.11.2024
Работодатель: Galactic Group
Уровень зарплаты:
от 150000 до 200000 RUR
Город:
Москва
Требуемый опыт работы:
От 3 до 6 лет

Привет! Это команда Galactic Group! ;)

Мы глобальное коммуникационное агентство, базирующееся в Москве и Алмате. 18 лет создаем офлайн и онлайн события, которые объединяют бренды и людей по всему миру. За это время мы организовали более 1 500 проектов на 4 континентах.

В связи с ростом объема проектов, мы ищем на постоянную работу Руководителя ивент проектов/Head of group с перспективой роста до играющего Event директора! Ключевая задача - управление реализацией крупных проектов в сфере b2b event и событийного маркетинга!

Обязанности:

  • управление и подготовка тендерных предложений с участием рабочей группы (составление и контроль смет и бюджетов, поиск и предложение оптимальных для проекта подрядчиков),
  • плотная и слаженная работа при подготовке проекта с аккаунтом, креатором, дизайнером, техническим директором и т.д.
  • защита с командой предложений перед заказчиком,
  • сбор, брифинг и контроль рабочей группы для качественной реализации проекта,
  • составление рабочих схем, графиков подготовки, смет, бюджетов, презентаций,
  • контроль подготовки реализации проекта на всех этапах в роли Руководителя проекта
  • проведения тендеров по подрядчикам, выбор лучших,
  • заключение договоров, контроль оплат
  • плотная совместная работа в рамках подготовки проекта с аккаунтом и клиентом
  • развитие отношений с подрядчиками - поиск новых, составление презентаций, презентация новых подрядчиков и услуг внутри агентства.
  • расширение профессиональных связей в регионе – клиенты, партнеры, подрядчики и т.д.

Требования:

  • Высшее образование обязательно,
  • Уверенный пользователь ПК - Excel, Power Point обязательно!
  • Опыт управления проектами от 10 млн рублей, от 500 чел!
  • База наработанных постоянных подрядчиков,
  • Высокая насмотреность и знание новинок event мирового ивент рынка,
  • Опыт работы в коммуникационном, маркетинговом, BTL или event агентстве от 3 лет,
  • Знание английского приветствуется,
  • Опыт организации и проведения следующих мероприятий ОБЯЗАТЕЛЬНО - корпоративные мероприятия, конференции, маркетинговые интеграции, выставки, роуд шоу, MICE, тимбилдинги,
  • Знание рынка маркетинговых и event-услуг,
  • Знание площадок Москвы и Московской области,
  • Пунктуальность, ответственный подход к работе,
  • Желание расти и развиваться вместе с компанией.

Условия:

  • Привлекательная оплата, включающая зарплату, гонорары и бонусы,
  • Испытательный срок 2 месяца по результатам собеседования,
  • 5-днев. рабочая неделя, с 10-19 ч,
  • Гибридный формат работы,
  • Молодой и дружный коллектив,
  • Возможности для профессионального и личностного роста,
  • Белая заработная плата, размер по результатам собеседования,
  • Мобильная связь.