Офис-менеджер / делопроизводитель

Мы ищем ответственного человека для административной работы и организации комфортной жизни офиса фонда. Наш фонд 14 лет помогает людям после инсульта и их семьям и реализует программы, направленные на снижение количества инсультов и тяжести их последствий. Резюме без сопроводительного письма не рассматриваются.

В команде фонда Вы будет:

• взаимодействовать по вопросам офиса с курьерской службой, уборщицей, хаус-мастером, управляющей компанией, интернет-провайдером;
• принимать и отправлять корреспонденцию;
• обрабатывать входящие телефонные звонки;
• вести электронный и бумажный документооборот;
• готовить договора и письма (по готовым шаблонам);
• организовывать и поддерживать работу в офисе: заказ канцелярии, хоз.товаров, продуктов (вода, кофе, молоко);
• помогать в подготовке мероприятий фонда и выполнение поручений руководителя;

О вас:
- Развита "насмотренность" и вы умеете организовывать красоту и уют вокруг себя;

• Не стесняетесь предлагать свои идеи по улучшению офиса и атмосферы в нем;
• Умеете держать большое количество контекстов, приоритизировать главное и ничего не забывать/терять;
• Знаете, что такое сроки и понимаете их важность;
• Умеете работать с большим объёмом информации и несколькими задачами одновременно;
• Навыки работы в CRM системах будут Вашим преимуществом.

Условия:

• Готовы вкладываться в развитие, оплачивая профильные курсы и проводя обучение внутри фонда;
• В офисе мы организуем митапы, тимбилдинги и прочие активности;
• Наши коллеги, которые готовы обсуждать и реализовывать крутые идеи;
• Официальное оформление со всеми отпусками, больничными и прочим;
• Коллектив, где слышат мнение каждого и готовы к открытому диалогу.

Ждем ваше резюме и сопроводительное письмо, почему вам бы хотелось работать в команде фонда.