Секретарь руководителя

Дата размещения вакансии: 12.11.2024
Работодатель: Правительство Москвы
Уровень зарплаты:
з/п не указана
Город:
Москва
Требуемый опыт работы:
От 1 года до 3 лет

Работа в Правительстве Москвы — это возможность делать наш город современнее и удобнее. Если ты тоже неравнодушен к Москве, хочешь развивать ее и развиваться сам, присоединяйся к нашей команде!

Обязанности:

  • Ведение делопроизводства по основной деятельности учреждения в полном объеме
  • Ведение СЭД
  • Заполнение статистических форм сбора данных Единой комплексной информационной системы
  • Контроль сроков сдачи статистической отчетности
  • Мониторинг официальной электронной почты учреждения
  • Подготовка ответов на поступающие запросы, контроль сроков отправки ответов на входящие обращения
  • Планирование рабочего дня руководителя
  • Организация встреч, переговоров
  • Ведение протоколов встреч

Требования:

  • Высшее образование
  • Опыт работы в аналогичной должности от 3 лет
  • Способность работать в режиме многозадачности
  • Ориентированность на результат

  • Отличное знание делопроизводства и документооборота

  • Высокая скорость работы

Условия:

  • Работа в динамично развивающейся организации Правительства Москвы
  • Профессиональный коллектив, возможность развития и карьерного роста
  • Стабильная заработная плата
  • Офис на станции метро Молодёжная
  • График работы 5/2