Бизнес-ассистент

Дата размещения вакансии: 21.11.2024
Работодатель: Точка
Уровень зарплаты:
от 70000 RUR
Город:
Екатеринбург
Требуемый опыт работы:
От 1 года до 3 лет

Ищем бизнес-ассистента в Точку. Мы — финтех-компания, создаём онлайн-банк и другие сервисы для предпринимателей и предприятий. Ими пользуются более 600 000 клиентов, а создают больше 4 000 сотрудников в России и за границей. Ты будешь работать с внутренними клиентами — нашими сотрудниками.

Что делать

  • Оформлять командировки сотрудникам по России и заграницу, в том числе массовые поездки (группа от 10 человек).
  • Взаимодействовать с иностранными контрагентами, агентствами по подбору билетов и отелей.
  • Помогать организаторам в подготовке внутренних мероприятий сотрудникам (поиск помещения, подготовка помещения, выполнение райдера спикера).
  • Согласовывать договоры, дополнительные соглашения и оплату счетов по внутренним обучениям и мероприятиям.
  • Составлять приказы и служебные записки.
  • Запускать процессы возмещения потраченных за время командировки денег сотрудникам.
  • Поддерживать процесс поощрения сотрудников подарками по итогам различных конкурсов и мероприятий.
  • Отвечать на вопросы сотрудников об организации мероприятий и командировок в специальном канале.

Ты подойдёшь, если

  • Есть опыт работы бизнес-ассистентом от 2-х лет.
  • Есть опыт организации зарубежных поездок/командировок для топ-менеджмента.
  • Есть опыт оформления виз для группы.
  • Можешь организовать свою работу и делаешь то, что нужно, без контроля и напоминаний.
  • Внимательно относишься к документам, прорабатываешь задачу до мелочей и умеешь соблюдать дедлайны.
  • Можешь быстро ориентироваться в большом объёме информации и выделять главное.
  • Умеешь быть гибким и вовремя реагировать на изменения. Например, когда поменялась дата мероприятия, у площадки появилось новое условие или нужно быстро подготовить документ.

Что ждёт тебя в Точке

  • Официальная зарплата от 70 000 ₽. Точная сумма зависит от твоих навыков и ожиданий — обсудим их на собеседовании.
  • Пятидневная рабочая неделя с гибким началом и окончанием дня.
  • Гибридный формат работы: 1 день в неделю лучше быть в офисе в Екатеринбурге, в остальные дни можно работать удалённо. Наши офисы — это продуманные опенспейсы, где есть индивидуальные места для работы, зоны отдыха и кухни с кофе и перекусами.
  • Курсы за счёт компании, своя библиотека и платформа с онлайн-обучением. Есть как собственные программы, так и партнёрские.
  • Возможность работать по-своему. Никто не будет навязывать свои методы, трекать время и контролировать каждое действие. Делаем так, чтобы каждый был услышан и мог влиять.
  • Комфорт не только в работе, но и в жизни. После испытательного срока: ДМС со стоматологией и регулярные проверки здоровья.
  • Онлайн-кабинет сотрудника, где ты можешь заказать справку, поставить отпуск или отгул, заказать технику или посмотреть выплаты.
  • Активная корпоративная жизнь: устраиваем кинопоказы, спортивные марафоны и корпоративы, которые потом ещё долго вспоминают.