Секретарь

Обязанности:

• Приём поступающей корреспонденции, передача её в структурные подразделения или конкретным исполнителям;
• Ведение делопроизводства с применением компьютерной техники для сбора, обработки и представления информации;
• Приём документов и личных заявлений на подпись руководителя предприятия;
• Подготовка документов и материалов, необходимых для работы руководителя;
• Слежение за своевременным рассмотрением и представлением структурными подразделениями и конкретными исполнителями документов, поступивших на исполнение;
• Прием телефонных звонков, консультация по предоставляемым услугам;
• По поручению руководителя составление писем, запросов, других документов, подготовка ответов авторам писем;
• Подготовка заседаний и совещаний, проводимых руководителем (сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени и месте проведения, повестке дня, их регистрация), ведение и оформление протоколов заседаний и совещаний;
• Контроль за исполнением работниками предприятия изданных приказов и распоряжений, а также за соблюдением сроков выполнения указаний и поручений руководителя предприятия, взятых на контроль;
• Организация приёма посетителей, содействие оперативности рассмотрения просьб и предложений;
• Формирование дел в соответствии с утверждённой номенклатурой, обеспечение их сохранности и в установленные сроки сдача в архив;
• Копирование документов на персональном ксероксе.

Требования:

• Высшее профессиональное образование без предъявления требований к стажу работы или среднее профессиональное образование и стаж работы по специальности не менее 1 года;
• владение ПК, знание основных офисных программ;
• знание основ делопроизводства;
• пунктуальность, ответственность, организованность

Условия:

• полный социальный пакет;
• режим работы 5/2