Офис-менеджер (делопроизводитель)

Дата размещения вакансии: 13.11.2024
Работодатель: Горно-Алтайск Нефтепродукт
Уровень зарплаты:
от 40000 RUR
Город:
Барнаул
проспект Ленина 39
Требуемый опыт работы:
не требуется

Обязанности:

  • выполнение поручений руководителя
  • формирование приказов по основной деятельности и другой распорядительной документации, отработка запросов, писем
  • оцифровка документов
  • заказ канцелярии, воды
  • Отправка/Получение почты (Почта России, СДЭК и т.д.)
  • Отправка документов между офисами
  • работа с контрагентами по своим направлениям и по направлению технической службы (размещение в электронном документообороте, контроль согласования)
  • участие в ВКС (ведение протоколов, сбор информации по протоколу от исполнителей)

Требования:

  • специальное образование (среднее или высшее)
  • умение работать с документами (педантичность, аккуратность) и с людьми (эмпатия, субординация)
  • соблюдение корпоративных правил в общении

Условия:

  • Официальная заработная плата 2 раза в месяц:
  • Отпуска, больничные в соответствии с ТК РФ;
  • Корпоративные мероприятия; подарки детям на Новый год;
  • Офис типа Open Space
  • График работы: 5/2 с 8*00 до 17*00 с соблюдение праздничных и выходных дней по производственному календарю.