Ведущий специалист отдела заключения и сопровождения договоров Управления землепользования

Обязанности:

• Осуществлять согласование и сопровождение договоров на услуги, дополнительные соглашения, соглашения о расторжении, по всем направлениям деятельности Управления в электронных базах SAP R/3 ЕСВД /СЦВД, «Согласование договоров «БОСС-Референт».
• Осуществлять согласование и сопровождение договоров аренды земельных и лесных участков, дополнительных соглашений и соглашений о расторжении к ним, соглашений по передаче прав и обязанностей, предоставленных Компании по всем направлениям деятельности Управления в электронных базах SAP R/3 ЕСВД /СЦВД, «Согласование договоров «БОСС-Референт».
• Осуществлять предоставление справок-расчетов арендной платы по договорам аренды предоставленных Компании в рамках агентского договора.
• Осуществлять формирование лимитов БДПС деятельности Управления на перспективу по Обществу. Осуществлять формирование лимитов БДПС на перспективу по Компании.
• Осуществлять создание заданий на платеж в программу SAP R/3 по платежам к договорам аренды Компании.
• Оформлять отчет по созданию/списанию резерва по сомнительной задолженности.
• Осуществлять оформление и согласование отчета агента о выполнении агентского поручения к агентскому договору в курирующем Департаменте Компании.
• Осуществлять контроль по организации работ по переходу договоров аренды из зоны ответственности Департамента проектных работ в зону ответственности Департамента корпоративной собственности в электронной базе СЦВД.
• Осуществлять подготовку пакета первичной бухгалтерской документации (акты выполненных работ исполнителя услуг) по доходным соглашениям об установлении сервитута.
• Осуществлять оформление и предоставление реестров и служебных записок на оплату по договорам на услуги в рамках договора на выполнение функций технического заказчика.
• Осуществлять в установленном порядке передачу по акту приема передачи пакет первичной бухгалтерской документации (счет-фактуры, акты выполненных работ исполнителя услуг) в РЭЦ ООО «РН-Учет».
• Осуществлять оформление реестра распределения затрат по договорам на услуги по операционной деятельности Общества и передачу в РЭЦ ООО «РН-Учет».
• Ежемесячно составлять, согласовывать в курирующем Департаменте Компании следующие документы, оформленные в рамках договора на выполнение функции техзаказчика, в том числе по прочим расходам:
• - отчеты об исполнении работ по землеустроительным работам;
• - акт приема-передачи выполненных работ (оказанных услуг) (НТФ-44);
• - реестр выполненных работ (НТФ-145).
• Осуществлять оформление, согласование и передачу форм полномочий на расходы (AFE) в Казначейско-финансовое управление (далее по тексту КФУ).

Требования:

• Высшее юридическое или экономическое образование (магистр или специалист) стаж работы по профилю в должности старшего специалиста не менее 3 лет, или высшее юридическое или экономическое образование (бакалавр) и стаж работы по профилю в должности старшего специалиста не менее 5 лет.
• Знание операционных систем семейства Microsoft Windows, а также в прикладных программах, таких как Microsoft Word, Microsoft Excel, Microsoft Outlook.
• SAP/R3, СЭД Диадок, Era Financials.

Условия:

• постоянный метод работы, 36/40-часовая рабочая неделя, место дислокации предприятия - г.Губкинский, ЯНАО

• соц. пакет,

• предоставление ведомственного жилья для иногородних кандидатов,

  оплата расходов, связанных с переездом,

• установление северной надбавки в полном размере.