Секретарь старшего вице-президента

Сбер — это 14 тысяч подразделений по всей стране, а масштабы компании и система поддержки сотрудников открывают возможности для карьеры в любом направлении.

Каждому нашему руководителю требуется не просто помощник, а энергичный и талантливый организатор с развитым чувством ответственности. Он работает в офисе банка, выполняет поручения руководителя, организует его рабочее пространство, а также помогает с административными процессами.

Если тебе интересно это направление, ты хочешь работать у нас, откликайся на вакансию.

Обязанности

• Приём гостей руководителя (чай/кофе, заказ пропусков и парковок)
• Ведение служебного документооборота (подготовка и регистрация документов, их отправка и получение)
• Осуществление контроля за материально-техническим обеспечением приёмной и кабинета руководителя, организация закупок и ведение авансовой отчётности
• Координация работы водителей
• Приём и маршрутизация звонков, поступающих в офис руководителя
• travel-поддержка (заказ билетов, бронирование гостиниц, проработка маршрутов)
• Работа с календарем руководителя (напоминание и информирование)
• Выполнение личных поручений (печать документов, нарочная передача и получение вещей/ документов)

Требования

• высшее образование
• опыт работы от 2 лет на аналогичной должности
• высокий уровень исполнительности и организованности
• умение работать в команде
• внимательность, доброжелательность, неконфликтность
• грамотная устная и письменная речь
• умение работать в режиме многозадачности
• навыки делового общения/этикета
• уверенное владение офисной техникой и основными компьютерными программами
• знание английского на уровне B1

Условия

• стабильный оклад и социальную поддержку сотрудников
• официальное оформление
• гибкий график работы
• расширенный ДМС с первого дня и льготное страхование для близких
• корпоративное обучение
• бесплатную подписку СберПрайм+ и скидки на продукты компаний-партнеров
• корпоративную пенсионную программу
• ипотеку выгоднее на 4% для каждого сотрудника.