Ведущий специалист отдела делопроизводства

Обязанности:

• Осуществление архивной работы с документами Администрации городского округа Химки Московской области (далее – Администрация);
• Осуществление поисковой работы в журналах регистрации муниципальных правовых актов и договоров Администрации по запросам, поступившим от физических и юридических лиц, структурных подразделений Администрации;
• Осуществление подготовки корреспонденции для отправки почтой России;
• Осуществление обработки обращений граждан в системе ЕЦУР (подготовка сводной отчетности по исполнительской дисциплине, направление обращений на исполнение ответственным исполнителям) (в период временного отсутствия другого сотрудника: отпуск, больничный и.т.д).

Требования:

• Среднее специальное, неоконченное высшее, высшее образование;
• Опыт работы не обязателен, обучение во время работы;
• Опыт работы на персональном компьютере, порядок работы с оргтехникой и со служебной документацией (владеть офисными программами: MS Word, Excel, PowerPoint, Outlook);
• Пунктуальность, исполнительность, высокая работоспособность, быстрая обучаемость, внимательность, ответственность, стрессоустойчивость, вежливость и тактичность.

Условия:

• Наименование структурного подразделения - ​​​​​​​Отдел делопроизводства/ Муниципальное казенное учреждение «Управление делами Администрации»;
• Условия рабочего времени и адрес: работа в режиме 40 часовой рабочей недели с предоставлением выходных 5/2 (понедельник-четверг с 9.00 до 18.00, пятница с 9.00 до 16.45), перерыв на обед с 13.00 до 13.45.Адрес: Московская обл., г.о. Химки, ул. Московская, д. 15.