Ассистент делопроизводителя

Обязанности:

• Помощь Делопроизводителю в ведении документооборота компании (отделов):
• проверка корректности заполнения поступающих документов (Договоры, ТТН , Поручения, расписки, договоры - заявки ), сканирование и их учет,
• заполнение договоров для отделов внутри компании, контроль отправки и получения оригиналов договоров;
• Участие в формировании и ведении документального архива, в т.ч. электронного, обеспечение его полноты и сохранности;
• Сканирование документов, составление реестров;
• Обновление документов в собственной базе компании (взаимодействие с юридическим отделом и логистами по документам, и т.п.)
• Ведение электронных реестров и таблиц в Excel;
• Взаимодействие с клиентами по вопросам документов;
• Отдельные рабочие поручения от руководителей;
• Работа с оргтехникой (большой объем печати и сканирования документов).

Требования:

• Высшее(среднее профессиональное),
• Грамотная устная и письменная речь,
• Опыт работы с похожим функционалом (ассистент, помощник руководителя/юриста, делопроизводитель, секретарь-референт) от 1 года,
• Знание основ делопроизводства, структуры документов (договоров),
• Внимательность, грамотность, исполнительность, ответственность, усидчивость и дисциплина, активный темп, быстрая обучаемость, умение планировать свое рабочее время и расставлять приоритеты в режиме многозадачности,
• Опытный пользователь ПК и прикладных программ, владение оргтехникой.

Условия:

• Полное соблюдение ТК РФ (официальная заработная плата, выплачивается 2 раза в месяц, оплачиваемые больничные и отпуска);
• График работы 5/2 с 9.00-18.00, обед - 1 ч.,
• Место работы Московская область, г. Химки, ул. Панфилова, дом 19 с 1. В транспортной доступности станции метро Москвы: Речной вокзал (автобус № 342), Планерная (автобус № 971 и другие - до ост. Мкрн 2Б Химок).Станция Химки расположена в пешей доступности (либо автобус № 8), Корпоративный транспорт от ст. м.Планерная (15 минут езды),
• На территории имеется охраняемая парковка, столовая,
  Развитая корпоративная и культурная жизнь (научные, культурные и спортивные мероприятия),
• Дружный, сплоченный и отзывчивый коллектив,
• Дотации по результатам испытательного срока,

• Программа адаптации работников, система наставничества и обучения на рабочем месте,
• Возможность карьерного и профессионального роста (повышение разрядов и категорий);
• Уровень заработной платы обсуждается на собеседовании,
• Испытательный срок 3 мес.

Мы всегда рады принять в команду целеустремленных, ответственных, амбициозных людей, которые готовы расти и развиваться профессионально, работать в компании с передовыми идеями и богатым опытом!