Координатор специальных проектов

Дата размещения вакансии: 13.11.2024
Работодатель: Ассоциация европейского бизнеса
Уровень зарплаты:
з/п не указана
Город:
Москва
улица Бутырский Вал 68/70с1
Требуемый опыт работы:
От 1 года до 3 лет

Команда АЕБ состоит из талантливых и амбициозных профессионалов, готовых к новым вызовам и возможностям. Мы ищем опытного и энергичного координатора проекта GR академии, который будет отвечать за организацию и управление данным направлением и его мероприятиями внутри компании. Эта позиция требует высокого уровня организованности, внимания к деталям и способности многозадачности.

Обязанности:

Управление проектами:

  • Формулировка и управление долгосрочными целями проекта;
  • Разработка бюджетов и операционных планов;
  • Создание подробных планов работы, включая сроки выполнения и ресурсы, необходимые для достижения целей проекта;
  • Организация работы между различными участниками проекта, включая подрядчиков, консультантов и внутренние отделы;
  • Отслеживание хода выполнения проекта и своевременное внесение корректировок для соблюдения установленных сроков;

Коммуникации: поддержание связи со всеми заинтересованными сторонами, включая клиентов, команду проекта и руководство, для обеспечения прозрачности процесса работы.

Организация мероприятий:

  • Организация открытых встреч, круглых столов, семинаров, конференций и форумов под эгидой проекта;
  • Участие в конференциях: развитие связей, поиск новых контактов и идей;
  • Организация иных мероприятий (напр., культурных программ или поездок) для участников проекта;

Административная поддержка:

  • Подготовка отчетов, презентаций и других документов, необходимых для работы команды;
  • Привлечение новых членов в рамках отрасли или сферы деятельности;

Ключевые навыки и качества:

  • Управление проектами: знание методологий, таких как Agile, Scrum
  • Использование инструментов управления проектами, например, JIRA, Asana или Trello.
  • Базовые знания в области бюджетирования и финансового планирования.
  • Понимание основ документооборота и умение работать с офисными программами.
  • Способность четко и ясно выражать свои мысли, как в устной, так и в письменной форме.
  • Лидерские качества: умение мотивировать команду и вести за собой.
  • Способность быстро находить компромиссы и разрешать спорные ситуации.
  • Внимание к деталям: аккуратность и предусмотрительность в работе с документацией и отчетами
  • Отличный уровень устного и письменного русского языка;
  • Хорошее знание английского языка на уровне рабочего общения (устный и письменный);
  • Умение работать в команде.

Преимущества и условия работы в нашей компании:

  • Возможность профессионального роста и развития

  • Работа в динамичной среде

  • Конкурентная заработная плата и бонусы

  • Дружный коллектив и поддержка команды

  • График работы 5/2;

  • Официальное трудоустройство по ТК РФ;

  • Оплата больничного и отпуска;

  • ДМС после испытательного срока;

  • Корпоративное обучение