Секретарь-делопроизводитель

Обязанности:

• систематизация, хранение и архивирование документов по Компании (организационно-правовые, распорядительные, информационно-справочные, договоры, письма, документы по основной деятельности), как в бумажном, так и в электронном виде;
• подготовка печатных форм доверенностей, организация получения доверенностей;
• подготовка печатных форм документов, счетов, организация подписания документов, прохождения согласований;
• сбор, регистрация, подготовка и отправка заказной корреспонденции, простых писем почтой России;
• обеспечение офиса: канцтовары, хоз.средства, питьевая вода, аптечка;
• оформление командировок;
• участие в организации мероприятий компании;
• первичное ведение кадрового документооборота;
• ведение отчетной документации по выполненным работам;
• прием входящих звонков, прием/отправка писем, встреча гостей в офисе.

Требования:

• знание принципов и опыт организации документооборота - от 1го года обязательно;
• способность выстраивать процессы взаимодействия с разными подразделениями компании и представителями заказчика;
• уверенный пользователь ПК;
• грамотная устная и письменная речь;
• внимательность к деталям и аккуратность;
• знание делового этикета;
• педантичность, умение организовать и поддерживать порядок, требовательность, системность.

Условия:

• Офисный формат работы;
• График 5/2, с 09-00 до 18-00 (17-00).