Специалист студенческого отдела кадров

Хекслет Колледж — это новое учебное заведение, открытое в 2022 году. Мы специализируемся на IT-специальностях: фронтенд, бэкенд, мобильная разработка и тестирование. У колледжа есть присутствие в Санкт-Петербурге и Москве и других городах. Мы уже обучаем 1500 студентов. Среди студентов выпускники 9 и 11 класса и взрослые, которые хотят получить новую профессию.

Наши выпускники получают опыт работы в реальном IT и диплом СПО

Сейчас мы находимся в поиске специалиста студенческого отдела кадров, которому предстоит вести документооборот по одному из наших филиалов.

Обязанности:

• Ответы на запросы касающиеся студентов;
• Формирование и выдача всех видов справок студентам 1 курса;
• Прием заявлений от студентов с прикреплением в карточке студента в АМО и передачей в СОК оригинала;
• Справки по журналу: для отправки Почтой России по запросу, справки для текущего контингента в филиале;
• Оформление и выдача Студенческих билетов для обучающихся;
• Постановка задач для осуществления ответов на официальные письма полученные по почте;
• Контроль входящей документации, ведение учета входящей и исходящей документации, ее регистрация в журнале.

Требования:

• Опыт работы в образовательном учреждении от 1 года;
• Опыт работы с документами/справками или на аналогичной должности от 1 года;
• Умение общаться со студентами и их родителями, высокий уровень коммуникации;
• Готовность обучаться нашим внутренним процессам.

Готовы предложить:

• Официальное трудоустройство по ТК РФ с 1го рабочего дня;
• Белую заработную плату;
• Обучение и наставничество на момент ввода в должность;
• Понятный рабочий график 5/2 с 09:00 до 18:00;
• Очный формат работы в филиале на Рижском проспекте, 8.