Специалист по административной работе

ООО «ВСМ-Сервис» лидирующая компания в сфере сервисного сопровождения железнодорожного транспорта. По данным всероссийского бизнес рейтинга ООО «ВСМ-Сервис» заняло 2-е место в отрасли в 2023г. по г. Москве. Наша ключевая задача – регулярное обслуживание высокоскоростных поездов «Сапсан» и скоростных электропоездов «Ласточка» для безопасного передвижения пассажиров по всей стране. Успех компании строится на принципах внедрения инновационных решений, безопасности, энергоэффективности и экологичности. А главная ценность компании – это ее сотрудники, для которых мы каждый день стараемся создавать комфортные условия и возможности для развития. Мы предлагаем стабильную работу и уверенность в завтрашнем дне для сотрудников во многих городах России.

В чем заключаются обязанности?

• Учет рабочего времени сотрудников подразделения, ведение табелей рабочего времени;
• Работа в системе 1С, подготовка документов, связанных с учетом рабочего времени;
• Составление (нормирование) и проверка графиков работы сотрудников в подразделения;
• Организация встречи посетителей и гостей компании, обеспечение их доступа и проезда автотранспорта на территорию работодателя;
• Прием, учет и перенаправление телефонных звонков, своевременное информирование руководителя и сотрудников подразделения о поступившей информации;
• Контроль за соблюдением и своевременным внедрением в подразделении корпоративных стандартов при ведении внешней и внутренней документации, ведение переписки;
• Обеспечение своевременной закупки офисной техники, мебели и расходных материалов; организация их приемки, учета, хранения и выдачи;
• Помощь руководству и сотрудникам подразделения в оформлении отчетных документов, презентационных материалов и т.п.;
• Участие и помощь в планировании и организации заседаний, совещаний и мероприятий; составление и ведение протоколов;
• Сотрудничество с заказчиком.

Каковы требования к кандидатам?

• Высшее образование;
• Желателен опыт работы по ведению делопроизводства и исполнению секретарских обязанностей;
• Навыки работы с ПК и MS Office (Outlook, Excel, Word, Rower Point) на продвинутом уровне;
• Знание презентационной и орг. техники;
• Инициатива, самостоятельность, ориентированность на результат;
• Вежливость в обращении с посетителями и при приеме вызовов по телефону, ориентация на клиента;
• Коммуникабельность, умение работать в команде;
• Готовность к обучению.

Что еще нужно знать?

• Место работы - депо "Крюково", г. Зеленоград, Новокрюковская улица, 1;

• Оформление по ТК РФ с первого дня работы;

• График работы – пятидневная рабочая неделя;
• Социальный пакет компании: ДМС (включая стоматологию), компенсация питания и проезда;
• Бонусная программа "Кафетерий льгот" (компенсация спорта, ТО и страхования автомобиля, проезда к месту отдыха и прочее);
• Негосударственное пенсионное обеспечение;
• Возможность карьерного роста и повышения квалификации.