Приветствуем! Мы, Юридическая компания «Yeskarayeva & Partners Legal Consultancy»,
ищем опытного Бизнес-ассистента, который поможет нам в организации рабочих задач и поддержке связи с деловыми партнерами.
Компания «Yeskarayeva & Partners Legal Consultancy», объединила лучших правоведов гражданского, коммерческого, корпоративного и уголовного права, чтобы общими усилиями вы могли быстро и результативно решить любую юридическую проблему.
Мы максимально ответственно относимся к своим доверителям и делам. Дорожим своей репутацией и нацелены на долгосрочное развитие.
Сейчас, чтобы ещё эффективнее развиваться и освободиться от повседневных повторяющихся задач, нам необходим инициативный Бизнес-ассистент
ЦКП данной должности, это свободное время руководителя
Чем вы будете заниматься:
- Осуществлять оперативный контроль в компании;
- Организовывать работу отделов компании в рамках согласованных планов;
- Контролировать Выполнение клиентских и внутренних процессов;
- Организовывать и координировать рабочий день руководителя: планирование встреч, ведение календаря, подготовка к совещаниям, протоколирование.
- Разработать и внедрить мероприятия для повышения эффективности работы компании;
- Разрабатывать бизнес план работы компании, совместно с собственником компании на стратегических сессиях;
- Контролировать выполнение внутренних регламентов и инструкций работы сотрудниками;
- Создавать необходимые скрипты, должностные инструкций и регламенты;
- Создавать необходимые регламенты и инструкций по отделам;
- Вести и предоставлять руководителю отчетность по работе компании;
- Рассчитывать финансовые показатели компании, настройка управленческого учета;
- Формировать планы продаж, декомпозиция плана по неделям;
- Контролировать статистику по ключевым показателям;
- Проводить ежедневные брифинги в отделе продаж, проводить обучение;
- Адаптировать новых сотрудников (проведение их через систему адаптации внутри компании), обратная связь;
- Контролировать статистику по ключевым показателям в маркетинге;
- Организовывать планерки с отделом маркетинга. Постановка задач, сверка отчетности, обратная связь и корректировки по текущей деятельности;
- Тест новых каналов трафика, внедрение в работу наиболее эффективных;
Эта должность идеально подходит вам, если:
- Вы успешно работали ассистентом, помощником руководителя;
- Владеете английским на уровне не ниже В2;
- Опыт вывода собственника компании из операционной деятельности;
- Опыт в организации работы отделов продаж, маркетинга и контроля качества;
- Опыт разработки Бизнес плана;
- Имеете аналитическое мышление, способность анализировать отчетность по дашбордам;
- Способны грамотно и красноречиво доносить свои мысли;
- Располагаете к себе людей и легко находите с ними общий язык;
- Опыт в адаптации и обучении сотрудников;
- Спокойно и продуктивно работаете в условиях многозадачности;
- Со всей ответственностью и инициативой беретесь за новые задачи;
Готовы основательно вникнуть в жизнь компании: ее структуру, деятельность, проекты, продукт
Какие условия мы готовы предложить:
- Заработная плата по итогам собеседования;
- Возможны надбавки и бонус по итогам работы;
- Удобная, удаленная работа;
- График 5/2 с 10 до 19 часов;
- Работа в развивающейся Юридической компании.
Если вы дочитали вакансию до конца и уверены, что успешно справитесь с задачами бизнес-ассистента, направьте вместе с откликом сопроводительное письмо, которое начинается фразой: «Я готов(а) помогать вам в решении задач».
