Менеджер по ВЭД со знанием английского и китайского языков

Обязанности:

• - Размещение и отслеживание заказов от поставщиков, проверка подтверждений.

  - Контроль подписания договоров, дополнительных соглашений, спецификаций с поставщиками.

  - Ведение делопроизводства с иностранным контрагентом.

  - Закупочная логистика. Организация, контроль и управление заказами импортного /российского сырья. Работа с поставщиками: оформление договоров, согласование условий/цен, рекламации, взаиморасчеты.

  - Участие в подготовке сопроводительных и разрешительных документов; заказ сертификатов соответствия или деклараций соответствия; при необходимости, оформление разрешений и лицензий.

  - Организация поставок, работа с перевозчиками и экспедиторами; контроль сроков прихода на таможенные склады (СВХ) и склад компании.

  - Подготовка пакета документов для таможенного оформления на территории РФ; работа с таможенным брокером / представителем; Оформление документов по запросы таможенного органа, или по запросу таможенного представителя для целей таможенного оформления (декларирования).

  - Перевод технической и товаросопроводительной документации. Перевод документов с английского языка, или координация работы по переводу коммерческих и пр.документов у сторонных переводчиков; легализация документов и апостилирование.

  - Расчёт транспортной составляющей, таможенного оформления и сопутствующих услуг; расчет таможенных платежей.

  - Оформление заявок на оплату поставщикам товаров, предоставление документов для осуществления оплат, контроль взаиморасчетов с поставщиками;

  - Понимание логистической цепочки и этапов движения грузов для разных типов перевозок, в т.ч. контейнеров (импорт/экспорт).

  - Проверка и передача документов, связанных с закупкой и доставкой товара, в др. отделы компании;

  - Работа по актам склада по фактам недостачи, брака, пересорта товара, оформление и предъявление претензий поставщикам.

  - Ведение справочников в 1C, электронных архивов;

  - Участие в переговорах с поставщиками, командировки;

  - Участие в продвижении продукции, организации и участие в выставочной деятельности.

  - Ввод заказов и отгрузочных документов в систему 1С или др. систему учета.

Требования:

• - опыт работы от 2 лет в сфере ВЭД и внешней логистики;

  - опыт работы с импортными и российскими поставщиками;

  - английский язык (+ 2й иностранный будет преимуществом) – свободный (разговорный и письменный), уровень выше среднего;

  - уверенный пользователь ПК: 1С, MS Office (Excel, Word);

  - знание законов и нормативно-правовых актов в области ВЭД и логистики; таможенного дела; Инкотермс;

  - опыт в проведении презентаций, знание основ маркетинга;

  - личные характеристики: способность работать с большим массивом информации в условиях дефицита времени;

  - высокие коммуникативные навыки;

  - опыт работы на рынке B2B;

  - ответственность за финансовый результат.

Условия:

• оклад фиксированная ставка
• % от ввезенного товара в свободное обращение на территории РФ
• Возможны иные способы дополнительного заработка в компании, обсуждаются отдельно на личной встрече с кандидатом