Секретарь руководителя/помощник руководителя

Дата размещения вакансии: 13.11.2024
Работодатель: Рутерм
Уровень зарплаты:
от 56000 RUR
Город:
Белгород
Берёзовая улица 5А
Требуемый опыт работы:
От 1 года до 3 лет

Обязанности:

  • Прием поступающей корреспонденции.
  • Регистрация входящих/исходящих документов, приказов и др. документации.
  • Контроль за качеством подготовки, правильностью составления, согласования, утверждения документов, представляемых на подпись руководителю.
  • Ведение и оформление протоколов заседаний и совещаний.
  • Подготовка писем, запросов и других документов по поручению руководителя.
  • Сбор информации, подготовка и предоставление руководителю аналитических, информационных, справочных отчетов.
  • Ведение табеля учета рабочего времени администрации.
  • Работа с программами Microsoft Office.
  • Ведение реестра договоров.
  • Выполнение других служебных поручений руководителя в пределах своей компетенции.

Требования:

  • Высшее образование или среднее профессиональное образование
  • Знание основ организации делопроизводства.
  • Знание этики делового общения.
  • Владение программами Microsoft Office.
  • Умение работать в режиме многозадачности.
  • Грамотная письменная и устная речь.
  • Стрессоустойчивость.

Условия:

  • Оформление трудоустройства согласно ТК РФ.
  • Стабильная выплата заработной платы (оклад + премия) 2 раза в месяц.
  • Социальный пакет.
  • График работы: пятидневка, выходные (суббота, воскресенье)