Помощник/ассистент руководителя (бизнес ассистент)

Привет! Я предприниматель с опытом более 10 лет.

Являюсь совладельцем и руководителем нескольких компаний в мебельной сфере. Мы активно растем и развиваемся.

О себе:

- Стремлюсь работать с мотивированными людьми, которые хотят расти и развиваться вместе со мной, и нацелен на долгое сотрудничество.

- Уважаю каждого в команде и стараюсь создавать для них возможности развиваться и продвигаться в карьере.

- Всегда открыт для новых идей и рад поддерживать команду, помогая ей развиваться, в том числе в роли наставника.

- Люблю решать задачи последовательно и обдуманно, чтобы достигать лучших результатов.

В данный момент мой фокус посвящен построению системной компании, в чем мне нужна твоя помощь.

.

Обязанности:

• Планирование и организация рабочего моего рабочего дня (ведение календаря напоминания о встречах и созвонах, контроль выполнения задач);
• Предоставление актуальной информации по проектам;
• Оформлять таблицы, отчетность по рабочим встречам;
• Сбор, анализ и структурирование необходимой информации, подготовка аналитических, информационных, справочных и иных отчетов;
• Проверка документов, договоров и другой важной информации для предотвращения ошибок;
• Организация различных проектных задач, мероприятий, встреч, поездок;
• Выполнение деловых и личных поручений руководителя;
• Функциональные обязанности могут меняться по мере роста сотрудника;

Требования:

• Опыт в должности бизнес-ассистент от 1 года;
• Умение эффективно структурировать задачи, управлять процессами и оперативно решать вопросы;
• Навык решения нестандартных задач, гибкость, смекалка, широкий кругозор;
• Грамотная устная и письменная речь;
• Продвинутый пользователь ПК, MS office, Google Docs;

Условия:

• Работа с владельцем бизнеса с многолетним опытом, возможность изучить бизнес-процессы;
• Ненормированная нагрузка 20-40 часов в неделю (в основном в будни);
• Быстрый ввод в должность, поддержка руководителя в период адаптации;
• Возможность карьерного роста до операционного директора;
• Руководство, которое слушает и слышит своих сотрудников;
• Дружный коллектив профессионалов, которые всегда будут готовы помочь;