Помощник/ассистент руководителя (бизнес ассистент)

Дата размещения вакансии: 21.11.2024
Работодатель: Хачатрян Арсен Владимирович
Уровень зарплаты:
от 60000 до 80000 RUR
Город:
Белгород
Промышленная улица 15А
Требуемый опыт работы:
От 1 года до 3 лет

Привет! Я предприниматель с опытом более 10 лет.

Являюсь совладельцем и руководителем нескольких компаний в мебельной сфере. Мы активно растем и развиваемся.

О себе:

- Стремлюсь работать с мотивированными людьми, которые хотят расти и развиваться вместе со мной, и нацелен на долгое сотрудничество.

- Уважаю каждого в команде и стараюсь создавать для них возможности развиваться и продвигаться в карьере.

- Всегда открыт для новых идей и рад поддерживать команду, помогая ей развиваться, в том числе в роли наставника.

- Люблю решать задачи последовательно и обдуманно, чтобы достигать лучших результатов.

В данный момент мой фокус посвящен построению системной компании, в чем мне нужна твоя помощь.

.

Обязанности:

  • Планирование и организация рабочего моего рабочего дня (ведение календаря напоминания о встречах и созвонах, контроль выполнения задач);
  • Предоставление актуальной информации по проектам;
  • Оформлять таблицы, отчетность по рабочим встречам;
  • Сбор, анализ и структурирование необходимой информации, подготовка аналитических, информационных, справочных и иных отчетов;
  • Проверка документов, договоров и другой важной информации для предотвращения ошибок;
  • Организация различных проектных задач, мероприятий, встреч, поездок;
  • Выполнение деловых и личных поручений руководителя;
  • Функциональные обязанности могут меняться по мере роста сотрудника;

Требования:

  • Опыт в должности бизнес-ассистент от 1 года;
  • Умение эффективно структурировать задачи, управлять процессами и оперативно решать вопросы;
  • Навык решения нестандартных задач, гибкость, смекалка, широкий кругозор;
  • Грамотная устная и письменная речь;
  • Продвинутый пользователь ПК, MS office, Google Docs;

Условия:

  • Работа с владельцем бизнеса с многолетним опытом, возможность изучить бизнес-процессы;
  • Ненормированная нагрузка 20-40 часов в неделю (в основном в будни);
  • Быстрый ввод в должность, поддержка руководителя в период адаптации;
  • Возможность карьерного роста до операционного директора;
  • Руководство, которое слушает и слышит своих сотрудников;
  • Дружный коллектив профессионалов, которые всегда будут готовы помочь;