Офис-менеджер

Дата размещения вакансии: 13.11.2024
Работодатель: ИЖЕВСКИЙ ЗАВОД КИРПИЧА И КЕРАМЗИТА
Уровень зарплаты:
от 40000 до 45000 RUR
Город:
Ижевск
улица Олега Кошевого 2
Требуемый опыт работы:
От 1 года до 3 лет

Обязанности:

  • обработка и консультация входящего потока клиентов по телефону;
  • отслеживание заказов, оформление заявок на поставку и договоров;
  • поиск машин, контроль финансов и документации по перевозкам;
  • организация и ведение делопроизводства (регистрация, учет, хранение входящей, исходящей корреспонденции, архивирование документов составление писем, служебных записок);
  • выписка документов в 1С и в ЭДО
  • регистрирует, направляет служебную информацию коммерческому директору, сотрудникам отдела продаж. Реализует документооборот отдела продаж. Разрабатывает проекты писем, запросов, иных документов, относящихся к деятельности отдела продаж. Обеспечивает отдел продаж канцтоварами, расходными материалами, иными установленными товарно-материальными ценностями, используемыми в деятельности отдела продаж. Проводит их учет, передачу, хранение. Контроль состояния оргтехники.

Требования:

  • опыт работы в сфере продаж
  • уверенный пользователь ПК
  • знание или способность быстро научиться работе в 1С, Битрикс24
  • Знание MS Excel (построение таблиц/ базовых формул)
  • готовность к большому объему работы в интенсивном режиме
  • умение вежливо общаться с клиентами
  • ответственность, стрессоустойчивость, оперативность, инициативность, результативность работы и ориентация на результат

Условия:

  • график работы 5/2, с 8.00-17.00
  • работа в отделе продаж, официальное трудоустройство по ТК РФ, все социальные гарантии
  • профессиональный рост и развитие
  • уровень заработной платы по итогам собеседования