Секретарь

Группа компаний TOP LTD была основана в 1999 году и в настоящее время является партнером производителей из Бразилии, Италии, Швейцарии, Китая и России на территории РФ.

Ассортиментный портфель компании - посуда, кухонная утварь и товары хозяйственной группы. Наш ассортимент представлен у ведущих федеральных и региональных операторов сетевого ритейла страны, в крупных оптовых компаниях на территории России и у лидеров российского рынка в сегменте HoReCa.

Мы ищем Секретаря.

Обязанности:

• Решать организационные и хозяйственные нужды Компании (заказ канцелярии, воды, хозяйственного инвентаря, визиток, бронирование залов под мероприятия, гостиниц и прочее);
• Вести реестр сертификатов соответствия на весь ассортимент Компании, а также обеспечивать сертификацию нового товара в случае необходимости (через агентства);
• Обеспечивать надлежащий документооборот Компании: согласование счетов на оплату, работа с отчетными документами, оформление командировок и авансовых отчетов;
• Вести учет рабочего времени сотрудников Компании (ведение табеля);
• Участвовать в организации и контроле отдельных коммерческих проектов;
• Осуществлять занесение заказов клиентов в систему.

Требования:

• Опыт работы на аналогичной позиции,
• Внимательность, навыки работы с документами;
• Знание офисных программ Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint) на уровне уверенного пользователя.

Условия:

График работы: понедельник – пятница с 9.00 до 18.00 (пятница до 17:00)

Заработная плата: фиксированный оклад

Офис в районе метро Проспект Славы, Ломоносовская (Южное шоссе)