Московский проспект 151
Обязанности:
- Принимает и регистрирует корреспонденцию, направляет ее в структурные подразделения.
- В соответствии с резолюцией руководителя передает документы на исполнение, оформляет регистрационные карточки или создает банк данных.
- Ведет картотеку учета прохождения документов.
- Осуществляет контроль за своевременным рассмотрением, подготовкой документов, исполнением распоряжений, выдает справки по зарегистрированным документам.
- Отправляет исполненные документы по адресатам.
- Ведет учет получаемой и отправляемой корреспонденции, систематизирует и хранит документы текущего архива.
- Ведет работу по созданию справочного аппарата по документам, обеспечивает удобный и быстрый их поиск.
- Подготавливает и сдает в архив документационные материалы, законченные делопроизводством, составляет описи дел.
- Обеспечивает сохранность проходящей служебной документации.
- Ведет делопроизводство, в том числе и в электронной форме.
- Подготавливает проекты приказов и распоряжений по движению контингента обучающихся, по учебной и воспитательной работе подразделения.
- Оформляет личные дела принятых на обучение, зачетные книжки, студенческие билеты и пропуска, обрабатывает и оформляет сдачу личных дел обучающихся в отдел кадров.
- Осуществляет работу по подготовке заседаний и совещаний, проводимых руководителем подразделения.
- Оформляет книги протоколов совещаний и педагогических советов подразделения.
- Оказывает помощь руководителю подразделения в подготовке материалов к педагогическим советам, годовому отчету, выпуску.
- Оказывает помощь кураторам групп отделения по распечатыванию методических материалов.
- Готовит информацию для обновления на сайте филиала (по мере необходимости).
- Своевременно и качественно оформляет информационные доски для студентов.
Требования:
- среднее профессиональное образование без предъявления требований к стажу работы или среднее общее образование и специальная подготовка по установленной программе без предъявления требований к стажу работы.
Условия:
- Отпуск 28 календарных дней в летний период;
