Специалист по делопроизводству

Дата размещения вакансии: 13.11.2024
Работодатель: Медицинский Центр Капитал-Здоровье
Уровень зарплаты:
от 75000 RUR
Город:
Москва
улица Перерва 52с1
Требуемый опыт работы:
не требуется

В связи с увеличением объема работы, ищем в коллектив работника в образовательный отдел, вежливого коммуникабельного и ответственного. От нас: дружный коллектив, официальное оформление по ТК, скидки на услуги медицинского центра.

Обязанности:

  • Делопроизводство и ведение документооборота по проектам: прием и проверка правильности оформления подготовленных проектов документов, качественное их редактирование, учет и ведение базы договоров от регистрации до хранения.
  • Составление писем, запросов и прочих документов, сканирование, архивирование, выполнение сопутствующей технической работы необходимой для работы.
  • Принятие участия в организации учебного мероприятия.
  • Организация индивидуальной/групповой логистики участников/спикеров.
  • Поиск наиболее выгодных по стоимости, срокам и качеству обслуживания организаций, оказывающих услуги по обслуживанию клиентов (предоставление необходимого оборудования для проведения конференций и семинаров, культурно-экскурсионное обслуживание, питание, проживание, транспортные услуги и т.д.).
  • Ведение отчетности по своей деятельности.
  • Коммуникация с клиентом и командой проекта.
  • Выполнение поручений руководителя.

Требования:

  • Грамотная устная речь
  • Хорошие коммуникационные навыки, доброжелательность

  • Способность к обработке больших объемов информации

  • Желателен опыт в организации логистики

  • MS Word

  • MS Excel

Условия:

  • Официальное оформление по ТК

  • График работы с понедельника по пятницу, с 10:00-18:00