Офис-менеджер

ИТ-компании требуется администратор офиса.

Обязанности:

• Контроль опрятности офиса, контроль клининговой службы, взаимодействие с администрацией офисного здания.
• Заказ товаров для офиса, чая, кофе, печенек, бумаги, контроль их наличия.
• Выполнение поручений руководителя.
• Поддержание документооборота компании.
• Взаимодействие с курьерами, с почтой и с поставщиками, принять товар, подписать накладную, отправить почту, пару раз в неделю.
• Оперативное решение текущих административных вопросов и поручений.
• Взаимодействие с поставщиками услуг (обслуживание техники, систем кондиционирования)
• службой доставки продуктов, техники
• Работа в ЦРМ компании и взаимодействие с смежными отделами

Требования:

• Образование средне-специальное.
• Пользователь Word, Excel, Yandex, электронная почта.
• Грамотная устная и письменная речь.

• Активность, коммуникабельность, жизнерадостность.

• Внимание к деталям, ответственность, хозяйственность.

• Умение работать в команде.

• Умение структурировать любой рабочий процесс.

• Легкость в общении, без страха разговаривать по телефону (обязательно).

• Желателен опыт работы в должности офис-менеджера.

Условия:

• Рабочий день с 10 до 18.
• Офис недалеко от центра Екатеринбурга, рядом с УрФУ.
• Комфортное рабочее пространство, с обустроенной зоной для отдыха и приема пищи
• Оплачиваемые компанией корпоративы.
• Зарплатный проект.