Офис-менеджер

Дата размещения вакансии: 13.11.2024
Работодатель: Carbon Soft
Уровень зарплаты:
от 50000 до 60000 RUR
Город:
Екатеринбург
улица Комсомольская 37
Требуемый опыт работы:
От 1 года до 3 лет

ИТ-компании требуется администратор офиса.

Обязанности:

  • Контроль опрятности офиса, контроль клининговой службы, взаимодействие с администрацией офисного здания.
  • Заказ товаров для офиса, чая, кофе, печенек, бумаги, контроль их наличия.
  • Выполнение поручений руководителя.
  • Поддержание документооборота компании.
  • Взаимодействие с курьерами, с почтой и с поставщиками, принять товар, подписать накладную, отправить почту, пару раз в неделю.
  • Оперативное решение текущих административных вопросов и поручений.
  • Взаимодействие с поставщиками услуг (обслуживание техники, систем кондиционирования)
  • службой доставки продуктов, техники
  • Работа в ЦРМ компании и взаимодействие с смежными отделами

Требования:

  • Образование высшее или средне-специальное.
  • Аналогичный опыт от года/начало карьеры.
  • Пользователь Word, Excel, Yandex, электронная почта.
  • Грамотная устная и письменная речь.
  • Активность, коммуникабельность, жизнерадостность.

  • Внимание к деталям, ответственность, хозяйственность.

  • Умение работать в команде.

  • Умение структурировать любой рабочий процесс.

  • Легкость в общении, без страха разговаривать по телефону (обязательно).

Условия:

  • Рабочий день с 10 до 18.
  • Офис недалеко от центра Екатеринбурга, рядом с УрФУ.
  • Комфортное рабочее пространство. с обустроенной зоной для отдыха и приема пищи
  • Оплачиваемые компанией корпоративы.
  • Зарплатный проект.