Офис-менеджер

ЮДжейПи – уникальная команда амбициозных людей, которые имеют искреннее желание развиваться, создавать, интересоваться, разбираться, совершенствоваться, достигать, покорять, раскрывать и увеличивать потенциал, обучаться и обучать. Мы любим внедрять современные подходы, оптимизировать существующие бизнес-процессы и находить решение сложных задач.

С какими задачами вам необходимо будет работать:

• Прием и распределение по сотрудникам входящих звонков;
• Создание комфортного офисного пространства (организация и решение хозяйственных вопросов: заказ воды, канцелярии и прочего для нужд офиса и сотрудников);
• Делопроизводство (регистрация входящей и исходящей документации, ведение журналов учета, организация почтовых отправлений);
• Оформление командировок сотрудников (билеты, гостиницы);
• Взаимодействие с сотрудниками компании, помощь в сборе запрашиваемых документов;
• Обновление контактов сотрудников, внутренняя таблица сотрудников обновляется по мере приема, увольнения или смены контактных данных.
• Участие в организации корпоративных мероприятий;
• Подготовка рабочих мест для новых сотрудников, сопровождение в процессе адаптации;
• Встреча и направление гостей компании, кандидатов;
• Выполнение поручений руководителя.

Что мы ждем от нашего кандидата:

• Аналогичный опыт работы от 2-х лет;
• Уверенный пользователь ПК, знание стандартных офисных программ;
• Грамотная речь;
• Высокий уровень коммуникативных навыков;
• Ответственность, порядочность, аккуратность;
• Работа в условиях многозадачности;
• Самоорганизованность,
• Проактивность;
• Самоотдача;
• Аналитическое мышление;
• Инициативность;
• Целеустремленность;

Что мы предлагаем:

• График работы: 5/2 (с 9:00 до 17:30); Официальное трудоустройство с первого рабочего дня, стабильная своевременная зарплата.
• Официальная заработная плата: оклад 60 000 руб.
• Карьерный рост.
• Обучение и наставничество с первого дня.
• Испытательный срок 30 дней.
• AmoCRM, ноутбук, телефон, корпоративная сотовая связь.
• Комфортный офис, очень вкусный кофе, бесконечные вкусности, мерч.

Мы не ходим на работу, мы создаем лучшее будущее каждый день!