Офис-менеджер

Рекламно-производственная компания "Ником реклама" в связи с расширением примет на работу офис-менеджера.

Требования:

• Опыт работы приветствуется.
• Обязательно:
  • Уверенный пользователь ПК, офисной оргтехники.
  • Грамотная речь,
  • Презентабельный внешний вид,
  • исполнительность,
  • самостоятельность,
  • пунктуальность
  • аккуратность
  • внимательность
  • ответственность.

Обязанности:

• Организация встреч; прием, регистрация и необходимое обслуживание гостей: клиентов и партнеров компании;
• Прием, регистрация и распределение входящих звонков;
• Ведение деловой переписки и документооборот
• Доведение приказов, поручений руководителя до структурных подразделений компании, контроль их исполнения;
• Организация встреч, командировок и личных поездок (бронирование билетов, гостиниц);
• Организация документооборота (прием, учет, регистрация, хранение входящей/исходящей документации, ведение реестра и архивирование документов);
• Подготовка и составление служебных документов, приказов, распоряжений, служебных записок, писем, согласование и утверждение документов;
• Решение административно-хозяйственных вопросов: контроль проведения уборки офисного помещения, закупка канцтоваров, расходных материалов, организация рабочих мест;
• Взаимодействие с курьерскими, клининговыми службами, администрацией бизнес-центра;

Условия работы:

• Полный рабочий день (с 9-18, 5-ти дневная рабочая неделя)
• Официальное трудоустройство
• Работа в молодом коллективе
• Возможность профессионального роста в компании
• Возможность корпоративного обучения

Если Вы желаете принять участие в конкурсе на данную вакансию, отправьте свое резюме, фотография обязательно!