Москва
Тихорецкий бульвар 1с29
Тихорецкий бульвар 1с29
Помощник/ ассистент Генерального директора
Обязанности:
- Выполнение служебных и личных поручений Генерального директора;
- Планировать календарь руководителя, следить за статусами задач руководителя, ставить и контролировать исполнение задач сотрудниками;
- Запрашивать и подготавливать различные документы: письма, регламенты, презентации, отчетность;
- Быстро находить и систематизировать информацию по запросам руководителя, готовить отчеты, графики и презентации;
- Взаимодействовать с руководителями структурных подразделений для контроля сроков и качества выполнения поручений;
- Ведение бумажного и электронного документооборота; контролировать правильность написания документации;
- Составление и корректировка деловых писем и их регистрация;
- Ведение деловой переписки с третьими лицами в т.ч. со всеми структурными подразделениями;
- Организовывать встречи, переговоры и совещания: составлять повестки, протоколировать и следить за выполнением задач;
- Составление и ведение отчетности представительских расходов;
- Организовывать поездки, планировать командировки;
- Собирать и обрабатывать данные, создавать информативные отчеты и приводить информацию к актуальному состоянию, автоматизировать бизнес-процессы для повышения эффективности работы;
- Решать индивидуальные рабочие задачи и освобождать руководителя от рутинных задач (найти, согласовать, передать, позвонить и пр.).
Требования:
- Опыт работы в аналогичной должности от 3 лет. Вашим преимуществом будет опыт работы с первыми лицами компаний;
- Высокий уровень грамотности! Красивая устная речь, деловой стиль одежды;
- ОБЯЗАТЕЛЬНО: навыки ведения деловой переписки, грамотное написание: писем, служебных записок, запросов, приказов и т.д.;
- Вежливость и чувство такта, а также устойчивые навыки делового общения;
- Отличные знание: МФУ, оргтехники; высокий уровень владение ПК (excel, word, power point, pdf редакторы).
- Умение работать в команде;
- Умение организовывать мероприятия (встречи, совещания и т.д.);
- Умение работать с большими объемами информации;
- Исполнительность, ответственность, вежливость, неконфликтность;
Условия:
- Официальное трудоустройство согласно ТК РФ;
- Работа в стабильной компании;
- Разъездной характер работы;
- Нужно быть на связи 24/7.
В сопроводительном письме опишите, пожалуйста прошлый опыт работы, почему хотите работать ассистентом руководителя и доход, на который рассчитываете