Ассистент генерального директора

Дата размещения вакансии: 22.11.2024
Работодатель: SCorp
Уровень зарплаты:
от 75000 RUR
Город:
Москва
Тихорецкий бульвар 1с29
Требуемый опыт работы:
не требуется

Помощник/ ассистент Генерального директора

Обязанности:

  • Выполнение служебных и личных поручений Генерального директора;
  • Планировать календарь руководителя, следить за статусами задач руководителя, ставить и контролировать исполнение задач сотрудниками;
  • Запрашивать и подготавливать различные документы: письма, регламенты, презентации, отчетность;
  • Быстро находить и систематизировать информацию по запросам руководителя, готовить отчеты, графики и презентации;
  • Взаимодействовать с руководителями структурных подразделений для контроля сроков и качества выполнения поручений;
  • Ведение бумажного и электронного документооборота; контролировать правильность написания документации;
  • Составление и корректировка деловых писем и их регистрация;
  • Ведение деловой переписки с третьими лицами в т.ч. со всеми структурными подразделениями;
  • Организовывать встречи, переговоры и совещания: составлять повестки, протоколировать и следить за выполнением задач;
  • Составление и ведение отчетности представительских расходов;
  • Организовывать поездки, планировать командировки;
  • Собирать и обрабатывать данные, создавать информативные отчеты и приводить информацию к актуальному состоянию, автоматизировать бизнес-процессы для повышения эффективности работы;
  • Решать индивидуальные рабочие задачи и освобождать руководителя от рутинных задач (найти, согласовать, передать, позвонить и пр.).

Требования:

  • Опыт работы в аналогичной должности будет Вашим преимуществом;
  • Высокий уровень грамотности! Красивая устная речь, деловой стиль одежды;
  • ОБЯЗАТЕЛЬНО: навыки ведения деловой переписки, грамотное написание: писем, служебных записок, запросов, приказов и т.д.;
  • Вежливость и чувство такта, а также устойчивые навыки делового общения;
  • Умение работать в команде;
  • Умение организовывать мероприятия (встречи, совещания и т.д.);
  • Умение работать с большими объемами информации;
  • Исполнительность, ответственность, вежливость, неконфликтность;

Условия:

  • Официальное трудоустройство согласно ТК РФ;
  • Работа в стабильной компании;
  • Разъездной характер работы;
  • Нужно быть на связи 24/7.

В сопроводительном письме опишите, пожалуйста прошлый опыт работы, почему хотите работать ассистентом руководителя и доход, на который рассчитываете