Референт в приемную генерального директора

Дата размещения вакансии: 21.11.2024
Работодатель: Оптрон
Уровень зарплаты:
от 90000 до 90000 RUR
Город:
Москва
Щербаковская улица 53с2
Требуемый опыт работы:
От 3 до 6 лет

Обязанности:

  • контроль документов перед передачей на подпись (корректировка и наличие виз);

  • работа в СЭД-документооборот (напоминание и контроль, подготовка проектов документов, корректировка, регистрация и оперативный поиск);

  • ведение календаря мероприятий генерального директора, организация ВКС и рабочих встреч;

  • подготовка и ведение протокола совещаний;

  • тревел-поддержка (оформление командировок, бронирование отелей, заказ билетов, составление отчетов);

  • встреча гостей, чай/кофе гостям организации.

Требования:

  • грамотная речь и письмо, внимательность;
  • умение вести протокол совещания;
  • высшее образование (документовед, архивариус, юридическое, историческое);
  • умение работать в 1С: Документооборот, Microsoft - офисных программах, эл.почте;

  • пунктуальность, вежливость, знание этикета, стрессоустойчивость;

  • ин.яз. (английский предпочтительно) А1 - начальный.

Условия:

  • Трудоустройство в соответствии с ТК РФ;
  • Бронь в случае мобилизации;
  • 100% белая заработная плата без задержек (оклад+ премия);
  • ДМС со стоматологией;
  • Абонемент в фитнес клуб;
  • Компенсация аренды жилья для иногородних;
  • График работы 5/2 с 9.00 до 18.00 (ненормированный рабочий день);
  • Корпоративные мероприятия;
  • Обучение и повышение квалификации за счет работодателя;
  • Подарки на праздники для сотрудников и детей;
  • Особые условия для отдыха в санаториях и базах отдыха;
  • Годовая премия;
  • Возможность самореализации и профессионального развития.

Место работы: ул. Щербаковская д. 53с2. Вход на территорию с улицы Щербаковской, для ориентира магазин «Дикси».

Как до нас добраться: станция метро «Семеновская» или «Партизанская», далее трамвай № 11,12, 32 до остановки "Улица Фортунатовская".

Все собеседования проходят строго по записи.