Секретарь-делопроизводитель

Дата размещения вакансии: 13.11.2024
Работодатель: Фригогласс Евразия
Уровень зарплаты:
от 45000 RUR
Город:
Орел
Новосильское шоссе 20А
Требуемый опыт работы:
От 1 года до 3 лет

ООО «Фригогласс Евразия» - производитель и международный лидер рынка коммерческого холодильного оборудования.

Мы находимся в поисках Секретаря-делопроизводителя в Отдел персонала.

Обязанности:

  • Прием и распределение звонков
  • Прием, регистрация, хранение, учет и рассылка корреспонденции
  • Делопроизводство: ведение журналов, реестров документов, архивы отдела по работе с персоналом
  • Заказ авиа- и железнодорожных билетов, бронирование гостиниц
  • Организация приема посетителей (заказ пропусков, чай-кофе)
  • Деловая переписка, в том числе на иностранном языке
  • Помощь в организации проведения корпоративных мероприятий
  • Обеспечение работы офиса: вода, канцтовары, расходные материалы

Требования:

  • Опыт работы секретарем от 1 года
  • Образование: высшее / среднее профессиональное (предпочтительно - управление персоналом)
  • Уверенный пользователь ПК, MS Office (знание Word, Excel, Power Point)
  • Английский язык, уверенный уровень
  • Знание программы 1С - приветствуется
  • Высокая степень самоконтроля, ответственность, исполнительность, коммуникабельность, быстрая обучаемость
  • Умение работать в режиме многозадачности
  • Грамотная устная и письменная речь

Условия:

  • Стабильная заработная плата, 2 раза в месяц
  • Оформление по ТК РФ
  • Доставка на предприятие транспортом компании, парковка
  • Опыт работы в международной компании
  • График 5/2, 8:30-17:00 ч.