Координатор проекта

Дата размещения вакансии: 16.11.2024
Работодатель: Вега-ГАЗ
Уровень зарплаты:
з/п не указана
Город:
Москва
Кировоградская улица 23А
Требуемый опыт работы:
От 1 года до 3 лет

Уважаемые соискатели! Просьба при отклике указывать желаемый уровень дохода.

Обязанности:

  • Администрирование проекта совместно с ГИПом;
  • Сбор данных по проектам, актуализация и подготовка отчетности по статусам реализации проектов;
  • Регистрация проекта в журнале портфеля проектов, подготовка и согласование титульных листов проекта, составление и согласование приказов на выполнение работ по проекту, контроль исполнения поручений в соответствии с приказом;
  • Контроль соблюдения календарных графиков, контрольных точек;
  • Ведение учета договоров с заказчиками и подрядчиками по проектам (контроль подписания договорных отношений, дополнительных соглашений, контроль соблюдения сроков);
  • Организация совещаний, подготовка повесток, протоколирование, контроль исполнения протокольных поручений;
  • Документационное сопровождение проекта (подготовка и написание служебных записок, официальных писем, презентаций);
  • Взаимодействие со смежными подразделениями;
  • Ведение официальной переписки по проектам.

Требования:

  • Высшее образование (желательно техническое);
  • Опыт в аналогичной должности от года будет предпочтителен;
  • Умение работать с документами и большим объемом информации;
  • Практические знания и опыт использования MS Office, MS Project, 1C;
  • Стрессоустойчивость, внимательность.

Условия:

  • Трудоустройство и социальный пакет - согласно ТК РФ;
  • Испытательный срок 3 месяца;
  • Рабочий день в офисе с 9-00 до 18-00.
  • Ежегодный отпуск 28 календарных дней