Секретарь-делопроизводитель

Обязанности:

• Ведение делопроизводства и документооборота.
• Сканирование, организация и контроль за архивированием документов.
• Подготовка и оформление служебной корреспонденции (Посредством личного кабинета компаний ( в почта России) и без него, отправка документов курьерскими службами).
• Ежедневная (постоянная) проверка электронных почт
• Ежедневная проверка и контроль за балансами денежных средств на топливных картах, Автодор, Платон. (контроль замены и получения бортовых устройств)
• Обеспечение сохранности и конфиденциальности документов.
• Взаимодействие с внутренними подразделениями компании.
• Контроль хозяйственных закупок и канцелярии, воды, для офиса и базы (по заявкам).
• Обработка телефонных звонков, встреча клиентов, чай, кофе.
• Выполнение поручений руководства.

Требования:

• Высшее или среднее специальное образование.
• Владение основными офисными программами (MS Office, электронная почта).
• Умение работать с офисной техникой (принтер, сканер, факс).
• Внимательность к деталям и аккуратность в работе с документами.
• Хорошие коммуникативные навыки и умение работать в команде.
• Ответственность и организованность.
• Готовность обучаться и развиваться в профессиональной сфере.

Условия:

• График 5/2, с 9 до 17
• Оформление по ТК
• Компания, специализирующаяся на работах по нанесению дорожной разметки, демаркировки, установки МБО, шумоизоляционных экранов.