Секретарь-референт

Обязанности:

• прием и переадресация входящих звонков группы компаний (ГК);
• организация внутренней информационной рассылки по электронной почте внутри ГК;
• организация деловых встреч (оформление пропусков, бронирование и подготовка переговорных, подача чая/кофе участникам);
• обеспечение функционирования офиса (заказ воды, чая/кофе и канцтоваров для переговорных и дирекции);
• ведение электронных справочников ГК;
• ведение электронных таблиц "Контакты гостей" и "Встречи";
• подписание внутренних документов у руководства ГК;
• прием входящей корреспонденции от служащих Спецсвязи и Почты России;
• отправка исходящей корреспонденции от руководства ГК штатным курьером или вызов курьера сторонней транспортной компании (при необходимости);
• составление и отслеживание делового расписания руководства;
• ведение документов, подписанных руководством.

Требования:

• владение MS Word, Excel;
• навыки делопроизводства;
• знание делового этикета

Условия:

• оформление по ТК