Офис-менеджер

Обязанности:

• административная поддержка офиса и руководителя;
• ведение документооборота: регистрация, учет, хранение, архивирование документов;
• организация приема посетителей и телефонных звонков, корреспонденция;
• контроль работы сотрудников клининговой службы, курьера;
• жизнеобеспечение офиса, закупка канцтоваров, расходных материалов и иных ТМЦ;
• выставление счетов и реализация товара в базе 1С;
• осуществление контроля за надлежащим состоянием офисного оборудования, коммуникаций; при выявлении неисправностей офисной оргтехники и иного оборудования вызов специалистов для проведения ремонтных работ и иных видов технического обслуживания;
• решение организационных вопросов;

Требования:

• уверенный пользователь 1С торговля, всех основных компьютерных программ, необходимых для работы в офисе (MS Word, MS EXСEL, MS PowerPoint), электронной почтой и интернетом;
• аккуратность и опрятный внешний вид, организованность и умение применять этику делового общения, ответственность, исполнительность, пунктуальность, обучаемость;

Условия:

• салон в центре Москвы (центр «Артплей», метро Курская, Чкаловская);
• оклад от 70.000 руб/на руки;
• график 5/2 с 10:00 – 19:00;
• оформление по ТК РФ