Координатор/Помощник отдела по работе с авторами

Дата размещения вакансии: 20.11.2024
Работодатель: ИНФРА-М, Группа Компаний
Уровень зарплаты:
от 50000 до 50000 RUR
Город:
Москва
Полярная улица 31вс1
Требуемый опыт работы:
От 1 года до 3 лет

Группа компаний ИНФРА-М: Создавай будущее образования вместе с нами!

Мы — объединение восьми ведущих российских издательств с более чем 30-летним опытом в издании и распространении учебной и научной литературы, предназначенной для высшего и среднего профессионального образования.

Наши издания охватывают все области науки и образования – от гуманитарных наук до технических специальностей. Мы стремимся сохранить и передать традиции отечественного образования, сочетая их с инновационными подходами и современными технологиями.

Мы считаем, что образование – это ключ к изменению мира. Наши знания и опыт помогают готовить профессионалов, способных двигать вперед науку, технику и общество в целом. Мы уверены, что наша работа вносит значительный вклад в развитие образования и науки, и мы гордимся тем, что помогаем формировать будущее.

Объединяя традиции и инновации, мы создаём фундамент для подготовки профессионалов. Знания, изменяющие мир!

Мы предлагаем:

  • Место работы: м. Медведково/м. Бибирево, ул. Полярная, д. 31В, стр. 1;
  • Работу в растущем, стабильном бизнесе;
  • Обучение и возможности для профессионального развития и карьерного роста;
  • Расширенную программу добровольного медицинского страхования (ДМС) для поддержания вашего здоровья и благополучия;
  • Позитивную и открытую атмосферу в команде;
  • Рабочий график 5/2 9-00 до 18-00 - выходные дни суббота и воскресенье + все федеральные праздники;
  • Трудоустройство в соответствии с ТК РФ, выплату заработной платы 2 раза в месяц на банковскую карту;
  • Бесплатный доступ к нашей электронно-библиотечной системе Znanium;
  • Подарки для сотрудников и детей сотрудников к праздникам;
  • Доступ к корпоративной онлайн-платформе с разнообразными инструментами для профессионального и личного развития (вас ждут бесплатные уроки, учебные курсы, тесты), с доступом к социальной ленте для общения, квестам для сотрудников, а также новостям о жизни компании, корпоративной библиотеке, опросам и играм.

Какими задачами предстоит заниматься:

  • Работа в 1С: добавление новых авторов в систему и обновление их данных;
  • Поиск информации и данных в интернете, согласование встреч и помощь в подготовке к ним;

  • Работа с электронной почтой (деловая переписка), ответы на входящие звонки и совершение исходящих звонков (консультирование, информирование, уточнение данных);
  • Работа с договорами: запрос данных для договора, оформление документа, а также контроль подписания договора обеими сторонами;
  • Работа с печатной корреспонденцией отдела;
  • Обработка анкет авторов после мероприятий и вебинаров (внесение данных в базу);
  • Отправка авторам документов по почте России и курьером;
  • Помощь по обработке и проведении конкурсов издательства;
  • Иные поручения руководителя

Наши пожелания к кандидатам:

  • Предыдущий опыт работы в роли менеджера, помощника менеджера, секретаря, администратора или координатора отдела будет преимуществом;
  • Необходимы навыки ведения деловой переписки, а также грамотной устной и письменной речи;
  • Важно уверенное владение программами MS Office (Word, Excel, PowerPoint), Outlook, 1С и CRM. Однако, если что-то из перечисленного отсутствует, мы обучим необходимым навыкам;
  • Личные качества: ответственность, способность справляться с несколькими задачами одновременно, умение работать в команде, коммуникабельность и позитивный настрой.

Смело откликайся на нашу вакансию и присоединяйся к нашей команде профессионалов!