Секретарь

Дата размещения вакансии: 13.11.2024
Работодатель: Федеральное казначейство
Уровень зарплаты:
от 55000 RUR
Город:
Москва
Большой Златоустинский переулок 6с1
Требуемый опыт работы:
не требуется

Обязанности:

  • Прием и распределение телефонных звонков
  • Ведение бумажного и электронного документооборота
  • Подготовка служебной документации (служебные записки, письма и пр.)
  • Учет и распределение поступающей информации, своевременное доведение документов, сообщений и информации до руководителя
  • Организация приема посетителей (встреча, чай, кофе)
  • Хозяйственное обеспечение приемной
  • Техническая помощь руководителю (копирование, печать, сканирование и пр.)
  • Ведение графика руководителя
  • Иные поручения руководства в рамках должностных обязанностей

Требования:

  • Высшее образование
  • Грамотная устная и письменная речь (отличное знание русского языка)
  • Уверенный пользователь ПК (MS Office: Excel, Word, Outlook)
  • Знание делового этикета
  • Презентабельный внешний вид
  • Личные качества:
  • Пунктуальность, высокий уровень самоорганизации, ответственность, исполнительность, доброжелательность, тактичность.

Условия:

​​​​- график 5/2