Делопроизводитель - помощник

Дата размещения вакансии: 13.11.2024
Работодатель: Ассоциация Цифровой Трансформации
Уровень зарплаты:
от 60000 до 80000 RUR
Город:
Москва
Волоколамское шоссе 2
Требуемый опыт работы:
От 1 года до 3 лет

Обязанности:

  • обеспечение своевременной обработки поступающей и отправляемой корреспонденции, работа с почтой;
  • организация работы по регистрации, учету, хранению и архивированию документов;
  • ведение делопроизводства (сканирование, копирование, сшивка документов);
  • выдача справок;
  • прием и распределение звонков;
  • административная поддержка офиса;
  • выполнение поручений непосредственного руководителя;
  • организация командировок;
  • подготовка типовой документации;
  • взаимодействие с арендодателем;
  • поддержание чистоты и порядка в офисе;
  • иные поручения руководства.

Требования:

  • организаторские способности;
  • самостоятельность в принятии решений;
  • грамотная устная и письменная русская речь;

  • хорошее знание офисной оргтехники;

  • знание делопроизводства будет преимуществом;
  • коммуникабельность; гибкость;
  • терпеливость; тактичность;
  • пунктуальность;
  • добросовестность;
  • знание делового этикета.

Условия:

  • интересные задачи и проекты;

  • комфортный офис в 10 мин. от ст. м. Сокол;

  • фиксированная оплата труда;

  • дружный и профессиональный коллектив;

  • График 5/2, с 10 до 19.