Административный директор

Обязанности:

• Обеспечение бесперебойной жизнедеятельности офиса и создание комфортных условий для работы сотрудников. Организация новых рабочих мест. Финансовый анализ, планирование и согласование годового бюджета на административную деятельность и контроль над его выполнением. Управление закупками материалов, оборудования, офисной мебели и канцелярских товаров .Поиск новых подрядчиков, мониторинг рынка товаров и услуг с целью оптимизации расходов. Контроль рационального расходования материалов и средств, выделяемых для хозяйственных целей. Организация складского учета материальных ценностей. Налаживание контактов с эксплуатационными службами, коммунальными организациями для ресурсообеспечения офиса. Организация и проведение ремонта помещений и контроль над качеством выполнения ремонтных работ. Организация работы административной службы ( офис-менеджеры, , охрана, повар, водитель, курьер, работники парковки, менеджеры АХР). Контроль исправности оборудования офисных помещений и прилегающей территории: освещения, отопления, вентиляции, кондиционирования ,водоснабжения и канализации, резервных источников электроснабжения, автоматических шлагбаумов.
• Организация документооборота компании, ведение архива, разработка номенклатуры дел. Ведение табелей учета рабочего времени. Методическое сопровождение деятельности: разработка регламентов, стандартов работы и контроль их выполнения. Разработка должностных инструкций и внутрикорпоративных положений.
• Работа со страховыми компаниями, спортивными клубами, консалтинговыми агентствами, юридическими службами в рамках обеспечения системы льгот, разработанной в компании. Организация корпоративных мероприятий, поздравления сотрудников.

• Администрирование клиентской базы, организация поздравлений клиентов и поставщиков. Анкетирование и организация обратной связи.
• Заказ авиабилетов, бронирование номеров в гостиницах для сотрудников компании, отправляемых в служебные командировки.
• Осуществление контроля над оформлением помещений, отслеживание за подготовкой и выпуском рекламных и иных информационных материалов в офисе.

Условия:

• Официальное трудоустройство по ТК РФ
• Полностью белая заработная плата
• В компании разработана система льгот
• Пятидневная рабочая неделя с 9.00 до 18.00
• Работа в комфортном ,современном офисе.