Главный специалист по документационному обеспечению (архив) ДЕКРЕТНАЯ!

ДЕКРЕТНОЕ МЕСТО!

Обязанности:

• организует хранение и обеспечение сохранности документов, поступивших в архив;
• принимает на хранение и вносит в программу 1С описи дел, поступивших на хранение от структурных подразделений;
• участвует в разработке номенклатуры дел, проверяет правильность их формирования и оформления при передаче в архив;
• в соответствии с действующим законодательством шифрует единицы хранения, систематизирует и размещает дела, ведет их учет;
• подготавливает сводные описи единиц постоянного и временного сроков хранения, а также акты для передачи документов на государственное хранение, на списание и уничтожение материалов, сроки хранения которых истекли;
• ведет работу по созданию справочного аппарата по документам, обеспечивает удобный и быстрый их поиск.
• подмена сотрудников в отделе на время отпуска и по бл.

Требования:

• знание нормативных правовых актов, положений, инструкций, других руководящих материалов и документов по ведению архивного дела на предприятии, порядок приема и сдачи документов в архив, их хранение и пользование ими; порядок составления описаний документов постоянного и временного хранения и актов об уничтожении документов; порядок оформления дел и их подготовки к хранению и использованию;
• высшее профессиональное образование;
• знание программы 1С:документооборот (будет являться приоритетом);
• опыт работы архивариусом, делопроизводителем не менее 1 года.

Условия:

• официальное трудоустройство;
• график работы с 8:00 до 17:00;
• декретное место.