Специалист 2 категории Отдела делопроизводства

Дата размещения вакансии: 20.11.2024
Работодатель: СПб ГБУ Ленсвет
Уровень зарплаты:
от 55000 RUR
Город:
Санкт-Петербург
набережная реки Фонтанки 105
Требуемый опыт работы:
не требуется

Обязанности:

  • получение, регистрация и отправка корреспонденции,

  • осуществление электронного и бумажного документооборота,

  • проверка корректности оформления документов, подготовка проектов исходящих писем,

  • ведение телефонных переговоров,

  • в период замещения ведущего специалиста: обеспечение деятельности руководителей, планирование, координация и ведение рабочего дня руководителей, организация личного приема руководителями работников учреждения, представителей организаций и физических лиц, подготовка совещаний руководителей, контроль сроков исполнения документов и исполнение иных поручений руководителей

Требования:

  • Знание программ, операционных систем: MS Windows, MS Office

  • стремление развиваться, многозадачность, исполнительность, ответственность, грамотность, аккуратность при работе с документами

Условия:

  • СРОЧНЫЙ ТРУДОВОЙ ДОГОВОР на период отсутствия основного работника
  • график работы 5/2 с 09-00 до 18-00 (в пятницу до 17-00), суббота/воскресенье-выходной
  • ДМС после окончания испытательного срока;
  • материальная помощь к отпуску.