Москва
Вам предстоит:
- Административная поддержка руководителя;
- Информационно-документационное обслуживание: - первичный анализ документов и представление документов на подпись / рассмотрение руководителю;
- Регистрация документации по функциональной службе, ознакомление с ней заинтересованных лиц, организация контроля исполнения документов;
- Учет и хранение документации;
- Подготовка документации к архивному хранению и проведение организационных мероприятий по сдаче в Архив;
- Ведение календаря руководителя в MS Outlook;
- Планирование / организация встреч и совещаний;
- Организация поездок и командировок (travel-поддержка): - бронирование авиа/жд билетов, бронирование номеров в гостинице, организация трансфера, паспортно-визовая поддержка.
Наш идеальный кандидат:
- Готов на декретную ставку;
- Имеет образование высшее (юридическое, экономическое будет плюсом);
- Имеет аналогичный опыт работы от 3-х лет;
- Умеет выстраивать коммуникации между интересантами процессов.